Neden Elektronik Tablom Sıralanmıyor?

E-tablo bilgilerinizin gücü, dilimleyince, kesildiğinde ve anlamlı düzenlemelere göre sıraladığınızda kendini gösterir. Microsoft Excel, what-if senaryolarını hızlıca denemenizi sağlar; böylece işle ilgili sorularınıza cevap bulmak için verilerinizi kullanabilirsiniz. Bir sıralama işlemi başlattığınızda ve hiçbir şey olmadığında - veya sonuçlar beklediğiniz gibi görünmüyor - genellikle sorunlarınızın nedenlerini dosyanızın kendisinde bulabilirsiniz.

Yanlış Seçim

Yanlış satırları ve sütunları veya sıralamak istediğiniz bilgileri içeren tam hücre aralığından daha az seçerseniz, Microsoft Excel verilerinizi görüntülemek istediğiniz şekilde düzenleyemez. Kısmi hücre aralığı seçiliyken, yalnızca seçim sıralanır. Boş hücreler seçiliyken hiçbir şey olmuyor. İlk seçiminizi yapmadan tüm verilerinizi sıralamak için, veri aralığınızdaki bir hücreyi tıklayın. Sırala iletişim kutusunu açtığınızda, Excel'in düzenleyeceği verileri içeren bir seçim alanı görebilirsiniz.

Zaten Sıralandı

Önceden sıraladığınız veya önceden düzenlenmiş verileri kullanarak girdiğiniz bir veri dizisine bir sıralama komutu verilmesi. Sıralamayı geri alabilirsiniz, böylece Excel istediğiniz komutu yanıtlamış gibi görünür, ancak bilgilerinizi zaten düzenlediğiniz için, aynı verileri iki kez aynı sıraya koyamazsınız. Sıralamanızı yinelemek ve yeniden düzenlenmiş bir sonuç oluşturmak için sıralama parametrelerinizi değiştirmeniz gerekir.

Yanlış veya Karışık Veri Tipi

Excel'in sıralama sonuçları, programa girdiğiniz bilgileri yorumlamasını nasıl yaptığınıza bağlıdır. Örneğin, bir tarih sütununu metin ve tarih biçimlerinin bir karışımında ayarladığınız hücrelere girerseniz, verileriniz doğru sıralanmayacaktır. Hücre biçimlerinizi karıştırarak, yalnızca bir tanesi veya diğerinin yerine elma ve portakalın eşdeğer verilerini içeren bir satır veya sütun ayarlarsınız. Verilerinizi nasıl gösterdiğiniz, bir sıralama işleminin sonuçlarını nasıl yorumladığınızı da etkileyebilir. Yalnızca ayları ve günleri ile gösterilen tarihler beklenmedik bir düzende sıralanabilir çünkü gerçekte farklı yıllardan gelirler. Bunlar gibi garip sonuçlar gördüğünüzde, verilerinizi ve hücre türlerini kontrol etmeniz gerekebilir.

Diğer Hususlar

Dosya veya uygulama bozulması, çalışma sayfası veri sıralama gibi rutin yazılım işlemlerinde bile her zaman beklenmeyen sonuçlar üretebilir. Verilerinizi ve çalışma sayfası biçiminizi doğrulamak sıralama problemlerinizi çözmezse, Excel'in kapatın ve sonuçlarınızın değişip değişmediğini görmek için bilgisayarınızı yeniden başlatın. Ayrıca çalışma sayfanızın içeriğini kopyalayabilir, bunları yeni bir Excel dosyasına yapıştırabilir ve buradaki sıralama işleminizi deneyebilir, dosyanızı etkin bir şekilde reddedebilir ya da dosyanızı sorununun kaynağı olarak tanımlayabilirsiniz.