Okul Alanı Bazlı Bütçenin Dezavantajları

Akademik okullar, mesleki eğitim merkezleri veya eğlence eğitimi programları sunan tesisler olsun, bir dizi okulu işletmek çok fazla bütçelemeyi gerektirir. Okulları işleten kuruluşun sağlam bir bütçesinin olmasını ve bireysel okulların uygun şekilde bütçelenmesini sağlamalısınız. Site temelli bütçeleme, bireysel okulların bütçelerini kontrol etmelerini sağlar. Bu sorumluluğu bireysel okullara vermenin bazı avantajları olsa da, dikkate alınması gereken bazı önemli dezavantajlar da vardır.

Zaman kısıtlayıcıları

Bireysel okullarınızdaki personelin bireysel bütçelerini kontrol ettirmesi, merkezi olarak hazırlanmış bir bütçe hazırlamasından daha fazla zaman alır. Bütçeleme, sadece yıllık bir bütçe oluşturmaktan daha fazlasını içerir; okul yöneticilerinizin bütçeyi izlemek, gerektiğinde düzeltmeleri yapmak ve düzenli raporlar oluşturmak için zamana sahip olmaları gerekir. Okul yöneticiniz günlük rutininde zaten birkaç başka görevi üstlenecek ve görevlerine finansal planlama eklemek bazılarının yararına olmaktan çok baş ağrısı olabilir.

Uzmanlık İhtiyacı

Bir okul yöneticisini işe aldığınızda, öğretmenlik mesleğinde deneyimli bir lider olan birini işe alacaksınız. Her ne kadar bu kişi iyi organize edilmiş ve idare etme yeteneğine sahip olsa da, mali işler konusunda fazla deneyimli olmayabilir. Site tabanlı bir bütçe kullanarak işlem yapabilmek için yöneticinizin muhasebe ve finansal yönetim konusunda bazı deneyimleri olması gerekir. Bu, aksi takdirde mükemmel adayları reddetmeniz veya yöneticileriniz için daha fazla eğitime yatırım yapmanız gerekebileceği anlamına gelir.

Çatışmalar

Özel okul yöneticilerinize kendi bütçelerini yönetme sorumluluğunu vermek, kendi kararlarını verebilmelerini sağlar. Bu sayısız fayda sağlar, ancak olumsuz bir sonucu da vardır; Yöneticiler, fon tahsis ettikleri yoldan personellerine karşı sorumlu olmalıdırlar. Paranın nasıl harcanması gerektiği konusunda farklılıklar varsa, bu öğretmenler ve yönetici arasında çatışmalar yaratabilir. Bütçe sisteminin merkezileştirilmesi, bu taraflar arasındaki ihtilafı ortadan kaldıracaktır.

Kontrol eksikliği

Saha temelli bütçeleme, bütçe kontrolünü okulların sorumluluğunu üstlenen kurumdan okulların kendi yöneticilerine kaydırmaktadır. Sonuç olarak, bireysel okullar paranın nasıl yönetileceğini kontrol eder. Bu, merkezi bir aracının bireysel okulların mali işleri üzerinde kontrol sahibi olmasını zorlaştırır. Böyle bir durumda, bütçe etkinliği okuldan okula değişecektir. Piyasa değişikliklerine cevap olarak bütçelerde değişiklik yapmak zorlaşacaktır.