Fatura Nasıl Yazılır?

Fatura, fatura döneminde belirli bir müşteriye satılan tüm mal ve hizmetleri listeleyen bir fatura sayfasıdır. Küçük işletmeler işlemleri kaydetmek, ödeme planları oluşturmak ve nihayetinde borç toplamak için faturaları kullanırlar. Bir işletme hesabı yazılımı kullanıyorsanız, işin çoğu sizin için sağlanan ve müşteri verilerinize göre otomatik olarak doldurulmuş şablonlarla bir fatura yazarken sizin için yapılır. Sıfırdan bir fatura yazmak için süslü bir şablona ihtiyacınız yoktur.

1.

Bilgisayarı açın ve kelime işlem programını açın.

2.

Şirket bilgilerinizi başlığa yerleştirin. Bir işletme logonuz varsa, kopyalayıp en üste yapıştırın. Şirket adınızın, adresinizin ve iletişim bilgilerinizin başlıkta listelendiğinden emin olun.

3.

Sol kenar boşluğundaki başlığın altındaki üst satıra "INVOICE" yazın. "Fatura" kelimesini çok net yapmak için iki ila beş boşluk bırakın.

4.

Bir fatura numarası belirleyin. Faturalar benzersiz numaralarla tanımlanır. Fatura numarasının nasıl oluşturulacağından emin değilseniz, sayısal tarihi çizgi ile ve müşterinin ilk iki harfini kullanarak kullanın. Örneğin, 5 Ocak 2011'de Jack Wright'a düzenlenen fatura "01052011JW" olur.

5.

Sağ kenardaki "Fatura Numarası: 01052011JW" yazın. Fatura tarihini iade edip sol kenar boşluğuna yazın.

6.

Faturanın muhasebeleştirdiği mal ve hizmetleri listeleyin. Her bir bölümü hizalamak için sekmeleri kullanın; böylece, dolarlar kolayca "Başa Dön", "Hizmet veya Ürün", "Birim Başına Maliyet", "Toplam Birimler" ve "Toplam" şeklinde sıralanabilir. Öğe başına bir satır listeleme, hizmetin verildiği tarihi, tutarı veya saati, birim veya saat başına maliyeti ve o tarihe ait toplam maliyeti listeleme.

7.

Tüm ürün ve hizmetlerin altında bir satır oluşturun. Alt toplam dolar değerini, satırın altına, belirtilen dolarlarla aynı sütuna yazın.

8.

Alt toplamın altına herhangi bir vergi, nakliye veya yardımcı ücret ekleyin. Altındaki "TOPLAM" fatura değerini yazın.

9.

Birkaç satır iade edin ve ödemenin yapılacağı, son ödeme tarihi, kime ödeme yapılacağını ve ödeme adresini de içeren talimatlar yazın. Geç ödemeler veya ödeme planı ücretleriyle ilgili politikaları dahil edin.

Gerekenler

• Bilgisayar
• Kelime işleme programı
• Şirket iletişim bilgileri

İpuçları

• Faturada, önceden belirlenmiş toplam tutar ile vergiler ve harçlar arasındaki alt toplam bölümündeki ödemeleri not edin. Mevduat veya kısmi ödemeler gibi şeyler için "Alınan Ödemeler" olarak listeleyin.
• Üç kopya faturası alın. Birini müşteriye, birisini muhasebe hesabına gönderin ve çapraz referanslama için istemci dosyasına yerleştirin.