Bir Sözleşmeyi İptal Etmek İçin Mülk Yönetimi Şirketine Bir Mektup Nasıl Yazılır?

Küçük işletme konumunuz için kiracıyı yenilememe kararı aldıysanız veya erken bir kiralamadan çıkmak istiyorsanız, mülk yönetim şirketinize yazılı olarak bildirmeniz gerekir. Konuyla ilgili mülk yöneticilerine daha önce konuşmuş olsanız bile, isteğinizi yazılı olarak bildirmeniz gerekir. Kontratta hala zamanınız varsa, kalan ödemelerden mali olarak sorumlu olabileceğinizi unutmayın.

1.

Mektubu, o mülkün asıl yöneticisine gönderin. Büyük bir mülk yönetim firmasının birkaç yöneticisi olabilir. Bildiriminizin yanlış yöneticiye gitmesini ve potansiyel olarak uygun şekilde okunmamasını veya dosyalanmamasını istemiyorsunuz.

2.

Açılış paragrafında geçerli kiracınıza başvurunuz. Kira kontratı sona ermişse veya süresi dolmak üzereyse, kontratın biteceği gün ve bunun yanı sıra not alın. Kontratınızı erken kesiyorsanız, açılış paragrafında da bunu belirtmeniz gerekecektir. Mülk yönetim şirketi ile olan ticari ilişkiniz gerilmiş olsa bile, mektubunuzda profesyonel kalın.

3.

Neden kontratı sona erdirdiğini açıkla. Kira sözleşmesini yenilemek istemiyorsanız, bunu ikinci paragrafınızda söyleyebilirsiniz. Kontratı erken sonlandırıyorsanız, bu kararı neden aldığınızın gerçek nedenlerini listelemeniz gerekecektir. Örneğin, mülk yönetim şirketi sözleşmeyi sona erdirmeyi başaramamışsa, bunun belirtilmesi gerekir. Yine, profesyonel kal ve onlara sadece gerçekleri ver.

4.

Binaların ne zaman boşaltılacağını şirkete bildiriniz. Bu yasal ve sorumluluk nedenlerinden dolayı önemlidir. Artık tesiste olmadığınızda bir mülkün başına gelenlerden sorumlu tutulmak istemezsiniz. Mülkü ne zaman boşaltacağınızı tam olarak belirtin. Tüm işletme mülkünüzü binadan çıkarmak için kendinize yeterli zaman ayırdığınızdan emin olun, böylece gecikme olmaz.

5.

Mektubu, sözleşmeyle ilgili tüm gerekli bilgileri içeren şekilde kapatın. Eğer sözleşme bir kiralama satın alma tutarı olduğunu belirtiyorsa, buna referans vermeniz ve ödemenizi eklemeniz gerekir. Ancak yönetim sözleşmeyi bozduysa, bu tutarı yasal olarak ödemek zorunda değilsiniz. Bu durumda, neden bir kiralama satın alma ödemesi dahil etmediğinizi belirtin. Eğer borçlu değilseniz, mülkü yönetim şirketine teşekkür ederek mektubu sonlandırmanız yeterlidir.