Üreticiye Ürünleri için Dağıtım Haklarını İstemek İçin Bir Mektup Nasıl Yazılır?

Perakende satış yapmak, çalışmak istediğiniz üreticilerden satmak istediğiniz ürünleri bulmak ve sizinle birlikte çalışmak istedikleri imalatçıları ikna etmek demektir.

Bir Tedarikçiye Kendinizi Satmak

Bir toptan dağıtım şirketi işletiyorsanız, üreticiyi perakende satıcıları ile mümkün olan en iyi bağlantı olduğunuza ikna etmek istiyorsunuz. Kendinizi söz konusu ürünün tek distribütörü olarak satıyor olabilirsiniz, bu nedenle ilk dağıtım hakları talep mektubunda kendinizi nasıl tanıtmanız çok önemlidir. Profesyonel, bilgili ve alıcı görünmek istiyorsunuz.

Bir perakende dağıtım işletmecisi işletiyorsanız ve müşterileriniz diğer perakende satıcılardan ziyade genel halkın üyeleriyse, üreticiyi perakende satış şirketinizin yeterince yaya trafiği aldığına ve size dağıtım haklarını vermeyi haklı göstermek için doğru kalabalığı çekeceğine ikna etmek sizin görevinizdir. söz konusu ürün için. Yine, kendinizi bir profesyonel olarak satmak önemlidir.

Mal alım işleminin tamamı distribütörlük talep mektubu ile başlar. Bir üreticinin dikkatini çekmek ve işinizi işiniz için en iyisi olduğuna ikna etmek için bilmeniz gereken temel bilgiler:

Profesyonel Etki Alanı Adından E-posta Gönder

Bir "mektup" talebi yazıyor olabilirsiniz, ancak bu dijital çağdır - yani bu mektubu e-postayla gönderiyorsunuzdur. Bir üretici e-posta adresinizin ücretsiz bir Google, Yahoo veya Hotmail hesabına bağlı olduğunu görürse, kişi işletmenizin kendi etki alanı adını garanti edecek kadar kurulu olmadığını düşünebilir. İşletmeniz için güvenilirliğinizi artırmanıza yardımcı olacak bir e-posta hizmetine yatırım yapın.

Bahşiş

• Basılı bir mektupla posta yoluyla da göndermenin yanlış bir yolu yoktur, bu da size gönderilecek profesyonel antetli kağıdın olması şartıyla. İletişiminiz "ölü ağaç" veya dijital olsun, aynı mesleki iş yazışma standartları geçerlidir.

Konu Satırındaki Noktaya Git

Bu e-posta konu satırını, üreticiyle fayda sağlayacak bir ilişki aradığınızı ve bir kişinin e-postanızı açıp okumaya değeceğini belirten bir şeyle doldurun. "Perakende distribütör talebi" - kısa ve basittir ve duyurur, "Size iş vermek istiyorum."

Profesyonel Bir Mektup Gibi Yaz ve Biçimlendir

Bir selamlama ve saygılı bir imza kullanın. Bir talepte bulunmanıza rağmen, aynı zamanda bir satış yaptığınızı - işletmenizin markasının ve güvenilirliğinin bir satışını yaptığınızı unutmayın. İşletmenizin işletmesi için neler yapabileceği konusunda potansiyel müşteriyi bilgilendirin ve bir distribütörde aradıklarıyla ilgili ayrıntılı bilgi isteyin.

İşte mektubunuza ne ekleyeceğiniz:

• Standart bir selamlama ile başlayın. Mümkünse, sizinle müzakere etmekten sorumlu olacak bir yönetici veya mal sahibinin adını bulun. Bu mümkün değilse, "Sayın Bay veya Bayan" ile başlayabilirsiniz.

• İşletmenizin adını içeren ve tedarikçinin ürünlerini dağıtmakla ilgilendiğiniz tanıtım cümlesiyle başlayın.

• Ne kadar zamandır iş yaptığınızı, yıllık satış hacminizi ve şu anda faaliyet gösterdiğiniz coğrafi bölgeyi veya alanları not edin.

• Mevcut tedarikçilerin isimlerini ekleyin.
• Asgari miktarlar ve toptan eşya fiyat listeleri gibi şeyler de dahil olmak üzere tedarikçiden ihtiyacınız olanı açıklayın.
• Telefon numaranız ve e-posta adresiniz de dahil olmak üzere iletişim bilgilerini girin.

Mektubunuzu Dikkatlice Kanıtlayın

Düzeltme işlemi beyinsiz olmalıdır, ancak insanlar her zaman unuturlar. Yazım ve dilbilgisi hataları için e-postanızı tarayın, insanların, ürünlerin ve şirketlerin adlarının yazımına özellikle dikkat edin. Mektubuna da fazladan bir göz seti ayır. Katı heceleme ve dilbilgisi, bir iş adamı olarak güvenilirliğiniz için önemlidir.

Cevap Yok ise Takip Et

Bir hafta bekleyin ve bir şey duymadıysanız, üreticiye bir takip e-postası gönderin. Kısa ve tatlı tutun, bir temsilcinin önceki e-postanızı okuma şansına sahip olup olmadığını sorma. Üretici temsilcisinin herhangi bir sorusu olması veya daha fazla sohbet etmek istemeniz ve birden fazla takip göndermekten korkmamanız durumunda iletişim bilgilerinizi tekrarlayın.

İlk istek mektubunuzdan bir ya da iki hafta sonra takip edin ve bir ya da iki hafta boyunca hala duyamıyorsanız, başka bir takip e-postası gönderin. Cevap vermeden birkaç hafta daha giderseniz, üreticiden bir toplantı talep etmesini isteyin.