Şirket Personelinden Kredi İsteğinde Bulunan Bankalara Mektup Nasıl Yazılır?

İyi yazılmış bir banka kredisi talep mektubu, küçük işletmelerinizi fon arayanların dışında bırakabilir. Ancak, şirketinizi bu kadar yüksek riskli bir durumda temsil etmek de korkutucu olabilir. Sinirleri en aza indirmek ve mektubun etkinliğini en üst seviyeye çıkarmak için, içeriği oluşturmadan önce yazma durumunu analiz edin ve net ve özlü bir mektup deneyin. İşletmenizin bakış açısından yazdığınızı unutmayın, bu nedenle ne olursa olsun kişisel görüş ve referanslardan kaçının.

içerik

Küçük bir işletmeden gelen bir banka talep mektubu, bir kredi başvurusu için bir kapak mektubu olarak hizmet edebilir, ancak "İşte benim başvurum" dan daha fazlasını söylemelidir. Bunun yerine, mektupta karar vermek için bankanın bilmesi gereken küçük işletmelerle ilgili bilgiler bulunmalıdır. Bu spesifikasyonlardan bazıları, işletmenin ne zaman kurulduğunu, organizasyon yapısını, ürün ve hizmetleri, brüt satışları, varlıkları, satış projeksiyonlarını, kısa ve uzun vadeli hedefleri ve talep edilen kredinin miktarını içerir. Mektubun içeriği, küçük işletmenizin başarılı olduğuna, başarılı olmaya devam edeceğine ve borç verene karşı çok az risk teşkil edeceğine dair ölçülebilir, sayısal kanıtlar sağlamayı amaçlamalıdır. İşletmenizin başarısını gösterdiğine inandığınız fıkraları eklemeyin; bankalar bunları umursamıyor ve bankanızın zarar görmesine bile neden olabilir, çünkü bankacılar taleplerinizi desteklemek için sayısal verileriniz olmadığını düşünebilirler.

organizasyon

Mektubunuzu, başlıkları olan bir iş raporu gibi düzenleyin, ancak yine de geleneksel iş mektubu selamını ve kapanışını kullanın. Talebinizi "Sayın Bay veya Bayan Smith" yazarak gözden geçirecek olan kredi yetkilisine yazınız. Başvurunuzu kimin inceleyeceğini bilmiyorsanız, öğrenmek için bankanın insan kaynakları bölümünü arayın. Banka kredisi talep mektuplarının çoğu, şirketin tarihçesi veya açıklaması ile başlar, ardından satış verileri ve son olarak da kredinin temyiz edilmesi ile başlar. Gövde içeriğini "Şirket Geçmişi" ve "Satış Projeksiyonları" gibi mantıksal başlıklar ile parçalayın. Kuruluşunuzun amacı, bilgiyi olabildiğince kolay bulmaktır. Mektubu kibar bir ifade ile kapatınız, kısa bir süre sonra kredi uzmanına kısa süre içinde başvurmayı umduğunuzu ve soruları cevaplamaya hazır olduğunuzu not ediniz. Mektubun son elemanı, imzanız ve basılı adınız olan "içtenlikle" veya "candan" bir kapanış olmalıdır.

ton

Banka kredisi talep mektubunuzu profesyonel, özlü ve kibar bir tonda yazın. Kendine özellikle atıfta bulunmadığın sürece, "biz" veya "Ben" kullanmayın, işletmenin adını veya "onu" kullanın. Uzun, akademik kelimeler veya kafa karıştırıcı cümle yapıları gibi şişirilmiş bir dil kullanmayın, aynı zamanda argo, kasılma, duygu veya mizahtan kaçının. Unutmayın ki banka yalnızca yazdıklarınıza değil, aynı zamanda yazdıklarınıza göre sizi yargılayacaktır. Bu durumda, profesyonel bir tonda yazmak, görüşmeye özel bir takım elbise giymek gibidir - iyi bir izlenim bırakıyor.

Biçim

Banka, aksi takdirde yapmanızı istemediği sürece temel işletme mektubu biçimini kullanın. Her tarafta 1 inç kenar boşluklu bir sayfa hazırlayın ve sol üst köşeye tarih yazın. Satırı atla ve alıcının tam adını yaz. Bir sonraki satıra, alıcının adresini yazın. Bir satır atla ve selamlama yaz. Başka bir satır atla ve harf gövdesine başla. Mektubunuzu sonlandırmaya hazır olduğunuzda, son paragraftan sonra bir satır atlayın ve kapanışı yazın.