Proje Hiyerarşisine Bir Örnek

Bir projenin başarılı olması için, proje ekibi üyeleriyle birlikte tüm yönetim seviyelerinin açıkça tanımlanmış hedefleri olması gerekir. Proje yönetimi danışmanı Robert Youker'e göre, bu hedefler farklı yönetim seviyelerine dayanan bir proje hiyerarşisinde düzenlenebilir. Bu hiyerarşi, herkesin aynı hedeflere doğru çalışmasını sağlamak için bir iletişim aracı olarak kullanılabilir.

Politika Amaç

Politika hedefleri, proje hiyerarşisinde ilk aşamadır. Bu aşamada geniş ve genelleştirilmiş hedefler tanımlanmaktadır. Hedefler, bir şirket içindeki üst düzey yönetim seviyelerine karşılık gelir. Bu seviyede, asıl kaygı sadece ilk ve birincil amaçtır. Örnek olarak, amaçları bir elektrik santrali üretimini arttırmanın yollarını bulmak olan bir projeyi düşünün. Bu örnekte, politika hedefi endüstriyel üretimi arttırmak olacaktır.

Stratejik Amaç

Stratejik hedefler, proje hiyerarşisinde bir sonraki aşamadır. Bu aşamada, birincil politika hedefini destekleyen tamamlayıcı hedefler vardır. Temelde, stratejik hedefler, bir araya getirildiğinde politika hedefini başarıya ulaştıracak bireysel unsurlardır. Bir şirket içindeki yönetim seviyeleri ile karşılaştırıldığında, stratejik hedefler organizasyonun orta saflarını kapsayacaktır. Aynı elektrik santrali örneğini kullanarak, 50 kilovat elektrik enerjisi üretmek stratejik bir amaç olacaktır.

Proje Amacı

Proje hedefleri, proje hiyerarşisinde bir sonraki aşamadır. Projenin teslim edilebilirlikleriyle veya sonuçta ortaya çıkan mal veya hizmetlerle doğrudan ilgili olan hedefler bu aşamadadır. Proje hedefleri, yönetimin operasyonel veya çalışma seviyelerine karşılık gelir. Bu aşamayı, stratejik ve politika hedeflerinin başarılı olması için olması gereken şeyleri kapsayan olarak düşünün. Elektrik santrali örneğini bir kez daha kullanarak, bir projenin hedefi yeni bir elektrik santrali inşa etmek olacaktır.

Giriş Amacı

Youker, proje hiyerarşisini sadece üç seviyede organize ederken, dördüncü olarak bahseder. Proje hedeflerine benzer şekilde, girdi hedefleri de operasyonel yönetim seviyesine girer. Girdi hedeflerini projenin başarılı olması için gerekli kaynaklar olarak düşünün. Örneğin, elektrik santrali örneğinde, arazi, işçilik, uzmanlık ve sözleşmelerin tümü girdilerin altındadır. Temel olarak, diğer amaç veya hedeflerden hiçbiri bu girdiler olmadan gerçekleştirilemez.