Fonksiyonel Boşluk Analizi

Boşluk analizi, gerekli ve gerçek sistemler arasındaki farkları açıklar. Hem bilgisayar sistemlerini hem de diğer işletme işlevlerini analiz etmek için kullanabilirsiniz. İşlevsel boşluk analizi, bir sistemin yapabilecekleri ile yapması gerekenler arasındaki farkları karakterize eder. İşlevsel boşluk analizi, çeşitli işlev türlerindeki boşluklara bakar ve boşlukların kritik olup olmadığını veya sistem kullanıcılarının bunları barındırabileceklerini belirler. Kritik olmayan boşluklar için analiz, sistem yapılandırmasında veya kullanıcı uygulamalarında değişiklikler içeren çözümler sunar.

Kimlik

Boşluk analizi, boşlukların tanımlanması ile başlar. Küçük işletmelerde muhasebe genellikle yetersizdir, bu yüzden bu fonksiyonu analiz etmek isteyebilirsiniz. Fonksiyonel boşlukları bulmak için, hangi fonksiyonlara ihtiyacınız olduğunu açıkça tanımlamanız gerekir. Böyle bir açıklama yürütme süresi, doğruluk ve olası girişler gibi fonksiyonların ve parametrelerin bir listesini içerir. Sistemin nasıl çalışmasını beklediğinizi ve ihtiyaç duyduğunuz çıktıları tanımlamanız gerekir. Bu faktörler netleştiğinde, bunları kullanımdaki sistem veya satın almayı teklif ettiğiniz sistemle karşılaştırabilirsiniz. Farklılıklar boşluklar.

metodoloji

Boşlukları analiz etme yöntemi, boşluğun büyüklüğüne ya da yönüne ve yönüne bakar. Yeni sistem fonksiyonlarının ihtiyaç duyduğunuzdan daha düşük olduğu boşluklar arıyorsunuz. Yalnızca negatif boşluklarla ilgileniyorsunuz çünkü yön pozitifse yeni sistem gereksinimleri aşıyor. Olumsuz boşlukların boyutu önemlidir. İdeal olarak, ölçebileceğiniz parametrelerden biriyle ifade edebilirsiniz. Yeni sistem yüzde 20 daha yavaş olabilir veya normalde kullandığınız bir giriş formatını kabul edemez. Boşluk analizi, bu olumsuz boşlukları tanımlar ve parametreler veya yetenekler açısından önemini ifade eder.

iyileştirme

Boşlukların ne olduğunu ve önemini öğrendikten sonra, yeni sistemin gereksinimlerinizi karşılayabileceği yolları bulmaya çalışırsınız. Muhasebeyi analiz ediyorsanız ve boşluklar bulduysanız, yeni sistem hala bir gelişme olabilir ve kullanmak isteyebilirsiniz. Bazen yeni sistem işlevsellik ekleyen eklentileri veya modülleri barındırabilir ve bazen tedarikçiler ihtiyaçlarınızı karşılamak için sistemi farklı şekilde ayarlayabilir. Küçük boşlukları sık sık görmezden gelebilir ve diğer bazı sapmaları kabul edebilirsiniz. Son olarak, gereksinimlerinizde sizin için kabul edilebilir olan değişikliklerin sistemin yeni ihtiyaçları karşılamasını sağlayıp sağlayamayacağını belirleyebilirsiniz.

Maliyet

Bir sistemde değişiklik yapılması gereken boşluklar olduğunda, sistemin kullanımıyla ilgili ek maliyetler vardır. Boşluk analizinin düzeltme kısmı bu değişiklikleri belirledi ve yeni sisteme devam etmenin mantıklı olup olmadığını kontrol etmeniz gerekiyor. Maliyet analizi, farklı bir sistemi kullanmada değişiklik yapma maliyetini karşılaştırır. Karşılaştırma yapmadan önce, alternatif sistem üzerinde ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olmak için fonksiyonel bir boşluk analizi yapmanız gerekir. Daha sonra maliyetleri karşılaştırabilirsiniz.

Küçük işletmeler bazen etkili proje yönetiminden yoksundur, ancak belirli prosedürleri uygular. İşlevsel bir boşluk analizi, alternatifleri karşılaştırmanıza, değiştirme maliyetlerini belirlemenize ve hangi iyileştirmeleri bekleyebileceğinizi belirlemenize olanak tanır.

Çözüm

Boşluk analizinin maliyet karşılaştırma kısmı, her birini seçmeniz için maliyet yapılı iki veya daha fazla alternatif sunar. Seçiminizi yaptığınızda, çözümün uygulanması, gerekli değişiklikleri ve maliyetlerini yönetmek için boşluk analizine dayanabilir. İşlevsel boşluk analizi, proje yönetimine yardımcı olur ve proje risklerini azaltır.