İnsan Kaynakları Planlamasında Tahmin Tekniği

Bir kuruluşun ihtiyaç duyduğu insan kaynaklarını belirlemek, bu işlerin gerektirdiği meslekleri, becerileri ve bilgileri ve mevcut işgücünün performans seviyesini tanımlamayı içerir. Bu verileri kullanarak hem kısa hem de uzun vadede işe alım ya da yeniden düzenleme ihtiyaçlarını tahmin edebilirsiniz. Tahmin yöntemleri tipik olarak gelecekteki personeli öngörmek için geçmiş verilerin kullanılmasını içerir. Ek olarak, kurumlar işgücü personel sayısını tahmin etmek için anket, kıyaslama ve modelleme tekniklerini kullanabilirler. En doğru sonuçları elde etmek için birkaç yöntem kullanın ve bulgularınızı çapraz kontrol edin.

1.

İş operasyonlarınızı analiz edin. Şirketinizdeki her işlev için ayrıntılı bir iş analizi yapın ve her görevi tamamlamak için gereken politikaları ve prosedürleri listeleyin. Saat başına standart çıktıyı kişi başına belgeleyin. Bu işlem hacmini üretmek için ihtiyaç duyduğunuz kişi sayısını hesaplamak için istenen çıktı seviyesini belirleyin.

2.

Delphi tekniğini kullanarak bir dizi çevrimiçi anket yapın - kuruluşunuzdaki birkaç uzmana, kuruluşunuzdaki ürün veya hizmetlerin oluşturulmasına doğrudan katkıda bulunan çalışanlarını yönetme deneyimlerine dayanarak tahmin gereksinimlerine ilişkin görüşlerini sorma. Uzmanlar genellikle görüşlerini birbirleriyle paylaşmazlar. Verilerinizi toplamak için Zoomerang, SurveyMonkey veya Qualtrics gibi bir araç kullanarak anketinizi oluşturun ve dağıtın. Girdiyi inceleyin ve bir tahmin hazırlayın. Yeni girdilerini almak için tahmini orijinal katılımcılara gönderin. Tüm katılımcılar tahminin doğru göründüğü konusunda fikir birliğine varıncaya kadar anketi tekrarlayın.

3.

Mevcut insan kaynakları verilerinize dayanarak “ortalama hizmet süresi” ve “90 günlük ciro” oranları gibi ölçümleri hesaplamak için İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği web sitesinden (bkz. Kaynaklar) hesap makineleri kullanın. Gelecekteki personel ihtiyaçlarını tahmin etmek için bu bilgileri kullanın.

4.

Küresel bir pazarda rekabet etmek için gereken personelin işe alınması, eğitimi ve ödenmesi için eğilimleri öğrenmenize ve bütçenizi tahmin etmenize yardımcı olmak için Ticaret Bakanlığı'ndan işgücü planlaması ihtiyaçları hakkındaki raporları okuyun. Örneğin, Savunma Bakanlığı, işgücünün yabancı dil ihtiyaçlarını desteklemek için yıllık yaklaşık 250 dolar harcadığını tahmin ediyor.

5.

Tahmin sürecinizi belgelendirin ve tüm yöneticilerin tahminlerini stratejik yönünüze göre ayarlamasını, beceri boşluklarını tanımlamasını, eksiklikleri gidermek için eylem planları oluşturmasını, vasıflı personeli işe alma ve elde tutma planlarını uygulamalarını ve tahminleri sürekli olarak değerlendirmelerini sağlayacak şekilde tutarlı şekilde izleyin. Bu modeli kullanarak, bilgi teknolojisi ve bilgi yönetimi gibi tüm beceri alanları için işgücü planlama çabalarını daha doğru bir şekilde yönlendirebilirsiniz.