İşten Çıkarılma Mektubu Nasıl Yazılır

Yürürlükteki işten çıkarmalar ve işten çıkarmalar, insan kaynakları personelinin sorumlu olduğu zor görevlerdir. İşverenler, çalışanlarla iletişimi bir öncelik haline getirdiğinde süreci daha az acı verici hale getirebilir. Çalışanları işten çıkarmalar konusunda bilgilendirmek için bir mektup yazmak iyi bir başlangıçtır; ancak, mektup departman veya tüm personel toplantıları sırasında çalışanlarla tartışılmalıdır. Bu, şirket yönetimine çalışanlarını işten çıkarmak ve doğrudan iletişim kurmaktan duyduğu pişmanlığı ifade etme fırsatı verir ve kurumun çalışanların işyeri içindeki ve dışındaki yaşamlarıyla gerçekten ilgilendiği mesajını iletir.

1.

Çalışanları işten çıkarma kararını almak için güvendiğiniz malzeme ve belgeleri bir araya getirin. İşten çıkarılma için belirlenen çalışanların isimleri ile çalışan sayımlarını elde edin. İşten ayrılma konusunda çalışanların kararlarını destekleyen, örneğin işten çıkarma ile ilgili açıklamalar veya kurumsal yeniden yapılanma hakkında notlar gibi belgeler toplayın.

2.

Mektubun ilk paragrafını hazırlayın, kuruluşun tarihini, kuruluşunu ve çalışanların sıkı çalışması ve taahhüdü ile nasıl başarıya ulaştığını anlattı. İşgücüne yıllar boyunca hayatta kalmayı mümkün kılan yetenekleri ve katkıları için teşekkür edin. İşletmeyi yıllar içinde geliştirmede ve sürdürmede rol oynayan herkes için şükranlarını bildirin.

3.

İkinci fıkrayı, iş odağını değiştiren koşulları açıklayarak oluşturun. Zorlu ekonomik koşullar, iş talepleri ve ürün ve hizmetler için müşteri taleplerini karşılayamama karşısında başarılı bir organizasyonu sürdürmedeki zorlukları açıklayın.

4.

Çalışanların işten çıkarılmaya nasıl seçildiğini ve hangi pozisyonların ortadan kaldırılacağına karar vermek için kullanılan sürecin açıklanması. Şirketin, çalışanların ve ailelerinin hayatlarını etkilemekten kaçınmak, ancak mevcut işgücünü sürdürmenin mümkün olmadığı senaryolarını açıklayın. Şirketin, ne yazık ki, çalışanları işten çıkarması gerektiğini ve süreç boyunca düzenli, güncellenmiş iletişimi sürdürme niyetinde olduklarını, böylece çalışanların ne bekleyeceği konusunda her zaman bilgi sahibi olmalarını sağlayın.

5.

Önümüzdeki haftalarda çalışanların neler beklemeleri gerektiğine dair adım adım detayları verin. Süreci göstermek için bir takvim veya zaman çizelgesi kullanın. Çalışanları faydalar, emeklilik tasarruf hesapları, tatil tahakkuku ve kullanılmayan ücretli izinlerin ödenmesi ile ilgili sorular için insan kaynakları departmanına gelmeye davet edin. Çalışanlara, işsizlik maaşı başvurusunda bulunma, yeni işler için yeniden eğitim alma ve çalışanların başka yerlerde iş bulmalarına yardımcı olmak için işe yerleştirme hizmetleri için atılan adımları açıklayan bir bilgi paketi alacağı tarihi söyleyin.

6.

Tüm personelin toplantısı sırasında bu mektubu okuyun. Mektubun bir kopyasını her çalışana vermelisiniz, ancak çalışanların evlerine bir form mektubu göndermeyin. Şirket başkanının orijinal imzası olan harflere kişisel bir dokunuş verin. Çalışanların kariyerlerini etkileyen iş kararları ve yaşam tarzlarını destekleme konusunda karanlıkta olduklarını hissetmelerini önlemek için işten çıkarılma haberlerini kişiselleştirin.