Resmi Bir Makbuz Yazma Nasıl Yapılır?

Makbuz, birinin mal veya hizmet karşılığında para verdiğini doğrulayan bir belgedir. Bu nedenle, resmi bir para makbuzu, bir işlem için paranın verildiğinin kanıtı olarak kullanılan yasal olarak tanınan somut bir belgedir. Makbuzlar, bir öğenin mülkiyetini kanıtlamak, bir borcun ödendiğini kabul etmek veya bir işletmenin belirtilen şartlarında hatalı mallar için tazminat talep etmek için kullanılır. Geçici bir makbuz, bir iş anlaşması sonuçlanmadığında verilen benzersiz bir makbuz türüdür.

Orijinal makbuzu ayırdıktan sonra, orijinal makbuz ile makbuz defterinde kalan karbon kopya makbuzu arasına bir karbon kağıdı yerleştirin. Gelecekte başvurmak ve satış raporlama, vergi beyanı ve denetim sırasında mutabakat için makbuz detaylarını karbon nüshada açıkça belirtmeniz gerekir. Makbuzun “Ad” kısmında mal satın alan kişinin adını girin ve tarihi girin.

İşlemde verilen mal ve hizmetleri makbuzun madde bölümünde listeleyin. Satın alınan malların miktarını ve bunların sırasıyla miktar ve fiyat bölümleri altındaki maliyetlerini belirtin.

Sağladığınız tüm ürün ve hizmetlerin toplam maliyetini ekleyin ve toplam tutarı resmi makbuzun "Toplam" bölümüne yazın. Para biriminin yanı sıra senti de dahil olmak üzere tam tutarı yazdığınızdan emin olun. Örneğin, 467.25 $ 'lık toplam bir işlem rakamını tam olarak yazmanız gerekir, çünkü sentleri veya para birimi işaretini atlamak makbuz bilgilerini eksik bırakabilir.

Alınan para miktarının tam ödeme mi, yoksa kısmi ödeme mi olduğunu gösterin. Kısmi bir ödeme ise, kısmi ödeme miktarını makbuzun toplamından çıkarın ve farkı kalan bakiye olarak yazın. Ayrıca ödeme şeklini (nakit, çek, PayPal, ödeme kuponu veya kredi kartı) gösterin. Makbuzu damgalamadan ve makbuzu imzalamadan önce makbuzdaki tüm girişlerin doğru olduğundan emin olun.