İşyeri İçin Kayıt Araştırması Nasıl Yazılır?

İşyeri için bir soruşturma kaydı yazmak gelecekteki davalarda size yardımcı olabilir. Sadece olayların zaman çizelgesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda soruşturmanın taraflarının yanı sıra tanıkların adlarını ve ifadelerini de sağlayabilir. Ayrıca, soruşturmada attığınız adımlar hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Bu bilgi, olaya tanıkların gerçeğini kanıtlamak için gerekli olabileceğinden, dosyayı gelecek imzalar için güvenli bir yerde orijinal imzalarla birlikte organize edin.

Şikayet eden tarafla konuşun. Kişinin tam yasal adı ve adresi dahil olmak üzere, olayla ilgili mümkün olduğunca fazla ayrıntı edinin. Varsa, şahitlerin isimlerini, tarihlerini ve yaralı vücut parçalarını isteyin. İfadeyi hazırlayın ve partiden incelemesini, imzalamasını ve tarih atmasını isteyin.

Tanıklarla konuş. Tanıkla şikayetçi taraf arasında bir aile veya ilişki bağlantısının olup olmadığını öğrenin. Tanığın gördüğü ile ilgili ayrıntılar da dahil olmak üzere olayla ilgili bilgileri isteyin. İfadeyi hazırlayın ve tanığa bakın, inceleyin, imzalayın ve tarih atın.

Çalışanların suiistimali için İK kılavuzunda belirtilen adımları izleyin. Temsilci bir çalışan için "savunan" çalışan ve İK departmanı üyesi ve sendika temsilcisi ile bir görüşme ayarlayın. Çalışan davranışları veya çalışanın işyerinde neden olduğu sorunlar hakkındaki şikayetleri tartışın. Herkes tarafından imza için bir başlangıç uyarısı hazırlayın.

Sahneyi inceleyin; iş yerinde veya müşteri yaralanması durumunda, bunu hemen yaralanmanın bildirilmesinden sonra yapın. Islak, yapışkan veya kaygan olup olmadığını belirlemek için yere dokunun. Makinede arıza veya kırılma veya düşme maddeleri için raflara bakın. Alanın aydınlatmasını yürümek için yeterli görüntüleme açısından kontrol edin. Gözlemlerinizi yazın ve bölgenin fotoğraflarını çekin.

Araştırma raporunu yaz. Olayın isimleri, tarihleri ve yerleriyle başlayın. Rapora sergileme olarak dahil edilecek tüm ifade numaralarını atayın. Bu numaraları her parti için aynı tutun. Soruşturma için atılan adımları ve varsa düzeltici önlemleri açıklayın.