Çalmak Bir Çalışan Nasıl Gidilir?

İş sahipleri, işe almadan önce adayları çok fazla para harcıyorlar. Bu genellikle, kişinin parayı idare edeceği, müşteri verilerini hassaslaştıracağı, ticari sırları ve hatta şirket araçlarını sürecek olup olmadığına dair arka plan kontrollerinin yapılmasını içerir. İşe alma sürecine çok fazla zaman, enerji ve para yatırdığınızda, çalışanlarınızdan müşterilerden, iş arkadaşlarınızdan veya şirketten çalmamak için güvenebileceğinize inanmak istersiniz. Ne yazık ki, bu senaryolar olabilir ve bir işletme sahibi olarak, kendinizi ve şirketinizi çalışan hırsızlığından nasıl koruyacağınızı bilmeniz gerekir.

İşaretler ara

Bir işletme sahibi, işini blinderlerle yürütemez. Envanter, küçük para ve ofis ekipmanlarını takip edin. İşler kaybolduğunda not alın. Çalışan alışkanlıklarındaki değişikliklere dikkat edin. İnsanlarına ne ödediğini biliyorsun; eğer bir çalışan aniden 700 dolarlık ayakkabı ile girerse ancak asgari ücret alıyorsa, bu çalışanı sorgulamaya neden olabilir. Ayrıca, bir çalışanın daha önce sahip olmadığı pahalı giyim eşyalarıyla girmesinin meşru sebepleri olabilir; örneğin, yeni ayakkabısı veya giysileri bir arkadaşından ya da akrabasından hediye olabilir ya da ani bir miras olabilir. En kötüsünü düşünme, ama her şeyi doğrula. Tüm banka kayıtlarını ve kasa kayıtlarını iki kez kontrol edin. Kayma ve çalma belirtileri arayın.

Kanıt toplamak

Hemen tepki gösterme. Harekete geçmeden önce hırsızlığın kanıtını toplamanız gerekir. Henüz yapmadıysanız, güvenlik kameraları kurmayı düşünün. Bir muhasebeciden kitap ve envanter kayıtlarının tam denetimini tamamlamasını isteyin. Hırsızlık başka bir çalışan tarafından bildirilirse, bilgileri gizli tutun, ancak görgü tanıklarının hesaplarından yazılı ifadeler alın.

Belge Olayları

Her şeyi bir yere yazın ve durum için bir dosya başlatın. Çalışanı kovmanız gerekirse, bu gerekli olacaktır. Belgeler olmadan, çalışanlar onları sebepsiz olarak kovduğunu iddia edebilir ve muhtemelen karakterin hakaretinde bile bulunduğunuz için dava açabilir. Tüm kayıtları güvenli bir yerde saklayın.

Araştırma Yardımı Alın

Yeterli dokümantasyonunuz olduğunu düşündüğünüzde uzmanlardan yardım isteyin. Çalanlar muhtemelen yalan söylemekte de iyidirler. Çalışanla yüzleşip gerçeğe ulaşamayabilirsiniz. Davranışla ilgili çalışanla röportaj yapmak ve onlarla yüzleşmek için bir plan geliştirmenize yardımcı olmak için insan kaynakları yöneticileri, adli denetçiler veya kanun uygulayıcıları kullanın.

İtfaiye çalışanı

Çalışan çalıyorsa ve bunu doğrulayabiliyorsanız, bu kişiyi kovma zamanı. Son kontrollerin ve evrakların işlendiğinden ve kullanıma hazır olduğundan emin olmak için bordro ve insan kaynakları ile birlikte çalışın. Çalışanı serbest bıraktıktan sonra, şahsen kapıya eşlik etmeden gitmesine izin vermeyin. İnsanların kovulduktan sonra hassas dosyaları veya değerli eşyaları aldıkları bilinmektedir. İkinci bir kişinin veya bir güvenlik görevlisinin, refakatçiye yardım etmesini isteyebilirsiniz, böylece çalışanınızın kontrolünde ve saldırgan olmadığına tanık olabilir.