Teknoloji Giderleri Nasıl Tahmini

Bir gider tahmini oluşturmak, mali yılınıza hazırlanmanıza yardımcı olarak, şirketinizin bütçesini artıran sürpriz harcama riskini azaltır. Teknoloji hesaplarınıza gelen harcamaları anlamak, gerçek harcamalar tahmininize uymadığında ortaya çıkan ani değişiklik ve hataları da beraberinde getirir. Hassasiyeti sağlamak ve önemli yatırımları öncelikli hale getirmek için teknoloji harcamalarınızı düzenli olarak gözden geçirin.

1.

Her bir teknoloji giderinizin kategorisini tanımlayın. Her kategorinin bir listesini oluşturun ve kategori etiketini takip eden son üç yılda harcanan miktarları listeleyin. Örneğin, Web barındırma, kablosuz iletişim hizmeti, ağ bakımı, donanım yükseltmeleri ve ağ donanımıyla ilgili harcamalarınız olabilir.

2.

Giderlerdeki değişiklikleri, izole ettiğiniz toplamlar üzerinden inceleyin. Örneğin, genişbant İnternet harcamalarınız son üç yılda 1.500, 2.000 ve 2.500 dolar olsaydı, yıllık 500 dolarlık bir artış görüyorsunuz. Gelecek yıl için trendi koruyarak 500 dolarlık bir artış öngörün.

3.

Tahmininizi önemli ölçüde etkileyebilecek, olağan dışı bir olaya sahip olan masrafları belirleyin. Örneğin, kablosuz iletişim sağlayıcınızı değiştiriyorsanız ve ayda 30 dolar tasarruf ediyorsanız, kablosuz iletişim servis tahmininiz geçen yıla göre 360 ​​$ daha düşük olacaktır. Geçen yıl kablosuz servis için 1.800 Dolar harcadıysanız, tahmininizi 1.440 Dolar olarak ayarlayın.

4.

Tahmin döneminde beklediğiniz ek masrafları hesaba katın. Bilgisayar ekipmanını değiştirmeyi planlıyorsanız, bu gideri tahmininize ekleyin.

5.

Verileri izlemek için bir elektronik tablo kullanın. Hesapları "A" sütununa, her satıra bir hesap olacak şekilde girin. Tahmini oluşturmak için "B", "C", "D" ve "E" de sütunlar oluşturun. Önceki üç yılın verilerini "B, " "C" ve "D" sütunlarına girin. Mevcut projeksiyon rakamlarını “E” sütununa ve varsa varsayımları dikkate alan dipnotlara girin.