Başarılı Bir Brifing Vermek Nasıl

Başarılı bir brifing vermenin anahtarı doğru, özlü ve net tutmaktır. Amaç bir sunum veya konuşmaya benzer olsa da, formatın kendisi farklıdır. Bununla birlikte, diğer sözlü iletişim türlerinde olduğu gibi, başarılı bir brifing izleyiciye odaklanmaktadır. Bilgilendirme sırasında verilen bilgiler önemli olsa da, daha önemli olan, bilginin istenen cevabı uyandırmasıdır.

Genel En İyi Uygulamalar

Konunuzu bilin ve brifingi yerine getirme hedeflerini tam olarak anlayın. En sık olarak son kelimeye kadar planlanan bir konuşmadan farklı olarak, başarılı bir brifing en sık aralıksız teslim edilir. İyi organize edilmiş bir taslak ya da birkaç stratejik not ve birkaç basit fakat son derece alakalı slaytlar ya da izleyiciler gibi destekleyici bilgiler sizinle birlikte kürsü ya da podyumda taşımanız gereken tek şeydir.

Organize Bir Brifing Verin

Başarılı bir brifingin kendine özgü bir başlangıcı, bedeni ve sonu vardır. Sunmak üzere olduğunuz bilgilerin büyük bir resmini çizerek brifinge başlayın. İyi bir fikir, brifing taslağınızın ana noktalarına basitçe referans vermektir. Bilgilendirme organı, hedefleri bu taslakta sunulan sıraya göre göndermelidir. Her hedefin ana noktalarını, sebep-sonuç formatı veya topikal bir organizasyon kullanarak kronolojik olarak belirlenmiş bir format ve mantıksal düzende düzenleyin. Son, az önce sunulan bilgilerin kısa bir özetinden oluşmalıdır. Bilgilendirmeyi tamamlamadan önce dinleyicilere dinlediğiniz için teşekkür edin.

Komutanlık Varlığı Kur

Göz teması, vücut hareketleri ve ses başarılı brifinglerde çok önemli unsurlardır. İzleyicilerin başlarına ya da izleyiciler arasında bakmayın, bunun yerine normal bir konuşma sırasında doğrudan göz teması kurun. İzleyicilerin üst düzey üyelerine en doğrudan dikkat edin ve araştırın, ancak mümkünse her izleyici üyesine en azından biraz dikkat etmeye çalışın. Sürekli bir duruş ve doğal el hareketleri önemlidir, çünkü çoğu brifing kürsü veya podyumun arkasından iletilir. Açıkça ve anlaşılır konuşun ki kelimeleriniz kolay anlaşılır. Ek olarak, sesinizin ve teslimatınızın oranını, sesini, kuvvetini ve perdesini değiştirin.

Kitle Sorularına Cevap Verin

Son bir soru-cevap oturumu başarılı bir brifingin ayırt edici bir özelliğidir. Geri bildirim isteyin ve çeşitli soruları yanıtlamaya hazır olun. Büyük olasılıkla daha yaygın soruların bazılarını önceden tahmin edebileceksiniz, ancak diğerleri hiçbir yerden çıkmayacak gibi görünebilir. Hemen bir soruyu yanıtlayamıyorsanız, bunu söyleyin ve cevabı sağlamak için bir zaman dilimi verin. Güvenle konuşun, cevapları kısa tutun ve zor ya da olumsuz bir soru karşısında bile kaçınmayın.