Bir Projede Zaman Değişikliği Örneği Nedir?

Proje yöneticileri, her şeyin zamanında ve bütçe dahilinde çalıştığından emin olmak için izlemeleri gereken çok sayıda metriğe sahiptir. Zaman farkını hesaplamak, bir projenin başarılı olmak için yolda olup olmadığını veya ayarlamalar gerektirdiğini belirlemenin bir yoludur. Takvimi ve takvimi yakından takip etmek, yöneticileri zamanında düzeltmeleri gereken eksiklik alanlarını hızla uyarabilir.

Zamanlı Varyans Temelleri

Zaman farkı, bir görevin tamamlanması için öngörülen zaman ile bunun için gereken gerçek zaman arasındaki farktır. Varyans pozitif ise, program öncesinde tamamlanmıştır. Olumsuzsa, görev programın gerisindedir. Bir proje yöneticisi için ima, görevin kritik yolda nerede olduğuna ve emrinde hangi seçeneklere sahip olduğuna bağlıdır.

Olumsuz Varyans

Bir projeyi ölçmek için kullanıldığında, zaman farkı projenin programda tamamlanıp tamamlanmayacağını mı yoksa erteleneceğini mi gösterir. Tamamlanması 40 hafta süren ve 20 hafta sonra yüzde 50 yapılması beklenen bir projeye katılın. Çalışmanın sadece yüzde 40'ı 20 haftada yapıldıysa, proje zamanın olumsuz yönde farklı ve programın gerisinde kalıyor.

Görev Varyansları

Zaman farkı, bir proje içindeki belirli bir görevi ölçmek için de kullanılabilir. Bazı durumlarda, zaman farkı, proje yöneticisinin programa göre daha önemli görevler almak için verdiği bir kararın sonucu olabilir. Örneğin, kritik yolda bulunmayan bir görev - projenin başlangıcından sonuna kadar en uzun faaliyet yolu, herhangi bir gecikmenin projenin gerisinde kalmasına neden olacağı - kaynakların başka bir yerde gerekli olması durumunda bilerek ertelenebilir. Yola bağlı olmayan bir görevin iki kişiyi kapsaması ve iki gün sürmesi planlanıyorsa, bir proje yöneticisi işçilerden birini daha önemli bir göreve yeniden tahsis etmeyi seçebilir. Bu, asıl görevin olumsuz bir zaman farkı göstermesine neden olabilir, ancak genel proje zaman farkı etkilenmez.

Varyanslarla Başa Çıkmak

Zaman farkı negatif olduğunda ve bir proje program dışı olduğunda, bir proje yöneticisi programın nasıl geri dönüleceğini bulmak zorundadır. Bu, olayları tekrar izlemeye teşvik etmek için finansal, iş gücü ya da her ikisi de ek kaynaklar tahsis etmeyi içerebilir. Bununla birlikte, projenin negatif bir maliyet farkı da varsa, proje yöneticisi, gereksiz proje gereksinimlerini budamak, daha ucuz işçilik veya malzeme kullanmak için yollar bulmaya çalışmayı gerektirebilecek, zamanlamadan ve bütçeden fazla bir çaba gösterme yönündeki zorunluluktur., veya yeniden dengelemek için başka bir yol bulmak.