Duran Varlık Envanteri Prosedürleri

Sabit varlıklar, işletmeler tarafından gelir elde etmeye yardımcı olmak için kullanılan ve çoğu zaman önemli bir değeri olan kalemlerdir. Sabit varlıklar kağıt veya mürekkep gibi diğer işletme giderlerinden farklıdır, çünkü kalemler hemen tüketilmek yerine uzun süre kullanılır. Örneğin, işletmeler organizasyon için devam eden görevleri tamamlamak için araçlar, bilgisayar ekipmanı ve diğer makineleri kullanırlar. Bu öğeler bir organizasyonun temel taşıdır; bu nedenle varlıklar, hırsızlığı önlemek ve alım fiyatı gibi önemli faktörleri not etmek için izlenir.

Dolar Sınırlamaları Tanımla

Kuruluşlar, işletme için değerli olan sabit kıymet envanter listelerinde bulunan kalemleri içerir. Örneğin, restoranlarda sabit kıymet envanter listelerinde fırınlar ve buzdolapları bulunur, ancak çeşitli ofis giderlerini içermez. Sahipler, sabit kıymet stoklarını dahil etme veya hariç tutma kalemleri için dolar sınırlamalarını keyfi olarak tanımlar. Sınırlamalar işletme bazında değişmekle birlikte, işletme sahibi, sabit kıymet stokuna dahil edilmesi için 1.000 ABD Doları değerinde ekipman alımı talep edebilir. Bu miktarın altındaki alımların sürekli olarak takip edilemeyecek kadar önemsiz olduğu kabul edilmektedir.

yararlanmak

Bir öğe sabit kıymet envanterine dahil edildiğinde, büyük harf kullanılır. Başka bir deyişle, bu kalem işletmenin bilançosuna bir varlık olarak dahil edilir. California Üniversitesi, büyük harf kullanımı için düşünülen kalemlerin işletme tarafından kullanılmak üzere alınmasını ve yatırım veya yeniden satıma yönelik değildir. Ek olarak, ürünün işletme tarafından bir yıldan daha uzun bir süre boyunca kullanılması amaçlanmalıdır. Bir sabit varlıklar listesini incelerken, yönetim bir işletmenin bilançosunda aktifleştirilen kalemlerin envanter listesine dahil edilmesini sağlamalıdır.

belge

Kofax Software Co., sabit varlıklar ile ilgili muhasebe fonksiyonlarının yedeği olarak faturalar, satınalma siparişleri ve sözleşmeler gibi belgelere ihtiyaç duyulduğunu belirtir. Sabit kıymet envanter listeleri genellikle seri numarası, öğenin satın alma fiyatı, satın alma yılı ve öğenin beklenen ömrü gibi benzersiz bir tanımlayıcı içerir. Yedekleme, bilançoda kaydedilen öğenin değerinin kanıtı olarak hizmet verdiğinden ve işletme bir finansal tablo denetiminden geçiyorsa, gerekli belgelerin toplandığından emin olmalıdır.

sürdürmek

Doğru bir sabit kıymet envanterinin elde edilmesi, satın alımların, elden çıkarmanın, zarar görmüş ve eskimiş ürünlerin takibini gerektirir. Birçok işletme, stok listelerinin korunmasına yardımcı olmak için sabit kıymetli takip yazılımı yardımı talep eder. Yazılım, yönetimin öğeleri kolayca bulabilmesini sağlayan barkodlu varlık etiketlerini kullanarak varlıkları elektronik olarak izleme yeteneklerini sağlar. Az sayıda sabit varlığa sahip küçük işletmelerin yazılıma yatırım yapması gerekmeyebilir; bununla birlikte, doğru bir envanter listesinin tutulması sigorta aşırı ödemelerini önleyebilir ve emlak vergilerini azaltabilir.