Yöneticiler ve Çalışanlar Arası İletişimi Artırma Yolları

Yöneticiler ve çalışanlar arasında sürekli ve açık iletişim, profesyonel hedeflerin açık kalmasına, projelerin odaklanmasına ve olası işyeri çatışmalarının elden alınmasına yardımcı olabilir. Beklentiler ve konular hem resmi hem de resmi olmayan ortamlarda yöneticiler ve çalışanlar tarafından düzenli olarak tartışıldığında, tüm ekip üyeleri iş ilişkisinin durumunu daha iyi anlar.

Çalışanlarla Sık Karşılaşın

Düzenli personel toplantıları, çalışanların ve yöneticilerin devam eden ticari faaliyetlerle ilgili konuları toplu olarak tartışmaları için bir fırsat sağlar. Yöneticiler, çalışanların katılımıyla yazılı bir toplantı gündemi oluşturmalı ve bunu önceden dağıtmalıdır. Bu, tüm olası konuların ve konuların görüşülmesine olanak sağlar ve çalışanlara gündemi gözden geçirme ve toplantıya hazırlanma konusunda zaman verir. Belirginleşirse, gündem maddesi bireysel veya küçük grup ortamlarına daha uygun olursa, sorunu sıralayın ve uygun taraflar için bir toplantı düzenleyin.

Bire Bir Görüşme Yapın

Bazı iletişim, bir yönetici ile bir çalışan arasındaki bire bir ortamda daha uygun bir şekilde tartışılmaktadır. Bu, disiplin, şikayetler, uyuşmazlıkların çözümü ve tazminat ve haklarla ilgili konuları içerir. Ek olarak, yöneticiler ve çalışanlar arasında yapılan birebir toplantılar, her bir tarafa grup tartışmasına uygun olmayan kişisel hedefleri, amaçları ve konuları özel olarak tartışma fırsatı verir.

Açık Kapı Politikası Var

Bir “açık kapı politikası”, çalışanın yöneticiye istediği zaman sorular, endişeler, şikayetler ve yorumlar ile yaklaşması için açık ve sürekli bir davete sahip olduğu bir yönetici-çalışan ilişkisini tanımlar. Bu yönetim yaklaşımı, çalışanların endişelerinin değerli olduğunu ve yöneticinin her zaman uygun ve iletişim kurmaya istekli olduğunu bilmelerini sağlar. Bu yönetim tarzı moral ve çalışan performansı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir.

Düzenli Güncelleme Notu Düzenleyin

Projeler, duyurular ve son teslim tarihleriyle ilgili günlük veya haftalık bir notun dağıtılması, çalışanları ve yöneticileri ofiste olup bitenlerle aynı sayfada tutar. Bir not, personel toplantılarının temel unsurlarını yineleyebilir, yaklaşan tatil günleri, iş etkinlikleri ve karşılanması gereken önemli zaman çizelgeleri hakkında bildirimde bulunabilir.

Yazma içine koy

Bir yönetici ile çalışan arasında önemli bir etkileşim olduğunda, iletişimin sonuçları toplantıyı başlatan kişi tarafından yazılı olarak belgelenmelidir. Örneğin, bir yönetici bir maaş ayarlaması hakkında görüşmek üzere bir çalışanla birebir toplantı yaparsa, yönetici toplantıyı, maaş değişikliği koşullarını özetleyen çalışana yazılı olarak bildirmelidir. Bu yaklaşımı takip etmek, herkesin aynı bilgi ve beklentilerle çalışmasını sağlar.