Elektronik Firma Haber Bültenleri Nasıl Yazılır?

Elektronik bir kurumsal basın açıklaması, çok fazla para harcamadan haber mesajınızı editörlerin ve gazetecilerin önüne hızlı ve verimli bir şekilde almanın iyi bir yoludur. Bunu etkili bir şekilde yapmanın anahtarı uygun bir mesaj oluşturmak, doğru insanlara göndermek ve çoğu zaman editörlerin e-postanızı açmadan önce sil düğmesine basmasına neden olan hata ve yanlışlıkları önlemek.

Çekici Bir Başlık Yaz

Okuyucunun dikkatini çeken bir başlık yazın ve e-postanızdaki konu satırı olarak kullanın. Konu satırını boş bırakmayın veya daha kötüsü yanlış veya yanıltıcı bir başlık veya spam veya reklam gibi görünme potansiyeli olan bir ifade içermeyin. Örneğin, “ABC Şirketi rekor kazançlar yapıyor” ilanını “Büyük Para !!! $$$” den daha uygundur. Konu satırı, bir düzenleyiciyi e-postanızı açmaya yönlendiren şeydir, bu yüzden dikkatlerini çeken bir şey olduğundan emin olun.

Newsworthy Malzemesi

Söylemeye değer bir şeyiniz yoksa bir haber bülteni göndermeyin. Düzenli olarak “kabartmak” göndermek, düzenli olarak silmenizi sağlar. Geleneksel bir sürümün temel kim, ne, ne zaman, nerede ve neden unsurlarını, gönderdiğiniz editöre özel haber öğelerine odaklanarak ekleyin. Örneğin, bir finansal haber editörüne şirket kazanç raporu gönderiyorsanız, kazançtaki çarpma nedenini vurgulayın ve bunun iş yaratma ya da ekonomik etki açısından ne anlama geldiğini açıklayın. Şirkette üst düzey yetkililerin tekliflerini de dahil et.

Kes ve yapıştır

Basın bülteninizi her zaman kesmek ve e-postanızın gövdesine yapıştırmak yerine yapıştırın. Pek çok editör, virüsleri barındırabilecekleri için ekleri olduğu zaman, özellikle yabancı olanları, e-postaları görmezden gelir. Ayrıca bir editörün taramanızı yapmak üzere ekinizi kaydetmesi veya açması daha fazla zaman alır ve derhal sunulduysa malzemenin okunması daha olasıdır.

İletişim Bilgisi Verin

E-postanıza bir bağlantı ekleyin, böylece düzenleyici ek bilgi isterse hızlı bir şekilde yanıt verebilir. Diğerlerini, yayıncının birden fazla tarafa yayınladığınızı bilmelerini sağlayacak şekilde "cc" yapmayın. Ayrıca, şirket web sitenize veya düzenleyici için değerli olabilecek ek ayrıntılar ve bilgilere bağlantılar ekleyin. Örneğin, yeni bir ürün lansmanı ile ilgili bir haber dağıtımı yapıyorsanız, şirket web sitenizdeki ürün açıklamasına ve fotoğraflara bir bağlantı ekleyin.

Kitlenizi Hedefleyin

Basın bültenlerini yalnızca tanıtımını yaptığınız materyal türünü kapsayan medya kuruluşlarına gönderdiğinizden emin olun. Örneğin, düzenli olarak bir yaşam tarzı muhabiri iş istatistikleri ve kurumsal özetler göndermek, gereksiz spam olarak gördüğü şeyleri düzenleyiciyi rahatsız edecektir. Yaşam tarzı konularında olsalar bile, gelecekteki e-postalarınızı görmezden gelme olasılığı daha yüksektir. Editörlerle ilişkiler geliştirmeye çalışın, böylece onları ilk isim olarak tanıyın. Bu şekilde, ortaya çıktığında e-postalarınızı tanıyacaklar.