Çalışanlara Görevleri Hatırla

Çalışanlar, bazıları zamanında görev tamamlama konusunda gayretli ve zaman zaman programların yoluna düşmesine izin veren başka bir grup olabilir. Çalışanlar ayrıca işle ilgili anılarını etkileyen fiziksel veya zihinsel bir durum da yaşayabilir. Çalışanların görevleri hatırlamalarına yardımcı olmak, tüm personeli içeren bir ekip çalışmasıdır ve belirli zorlukları olan insanlara yardımcı olacak önlemleri içerir.

Yazılı Referans Malzemesi

Kontrol listeleri ve yazılı görev listeleri ezilmiş işçiler ve sözlü olarak duydukları talimatları hatırlamakta zorluk çekenler tarafından takdir edilmektedir. Karmaşık bir görevin tüm öğelerini akış şeması veya nokta şeklinde düzenleyen şemalar ayrıca çalışanların gerekli tüm adımları ayırt etmelerine ve hatırlamalarına yardımcı olur.

Bireysel Görevler Atama

Çoklu görev zorluğu olan çalışanlar için, sorumlulukları birer birer atamak, odaklanmalarına ve neyin gerekli olduğunu hatırlamalarına yardımcı olur. Büyük bir görevden kaçınılması mümkün değilse, çalışana çalışanla istişare edilerek görevi parçalara ayırmak hafızada yardımcı olabilir.

Malzeme ve ekipman

Hafıza güçlüğü olan bazı çalışanlar, atandıkları görevleri dikte etmek için ses kayıt cihazından faydalanacaktır. Görevlerin yazıldığı günlük planlayıcılar ve duvar takvimleri ile birlikte gönderilen hatırlatma notları, hafızada zorluk çeken bir çalışan için örgütsel sorunlar nedeniyle kolay çözümlerdir.

Eğitim ve Yeniden Eğitim

Çalışanları sadece eğitmekle kalmamak, aynı zamanda eğitmekle yükümlü olma taahhüdü, belli bir görevi nasıl yerine getirecekleri öğretilen ancak ondan uzakta zaman harcayan çalışanlar için etkili bir hatırlatmadır. Görev tamamlama ayrıntılarını düzenli aralıklarla gözden geçirmek, herkesi hızlandırır.

Düzenli molalar

Disleksi gibi belirli koşullar konsantrasyon zorluğuna neden olur ve sonuç olarak görevler unutulur. Bir çalışanın çalışma günü boyunca yürüyüşe çıkması ve gerilmesi için sık sık ara vermesine izin vermek konsantrasyon sürelerini arttırır. Harcanan zaman, çalışanın odaklanma yeteneğini artırarak verimliliği arttırır.

Programları ve Otomatik Uyarıları Gönderme

Tüm işyerleri, ortak alanları temiz ve keyifli tutmak için çalışanlarının ortak kaynaklarına ihtiyaç duyar. Denetçiler, ara oda buzdolabının temizlenmesi için bir program yayınlayabilir ve çalışanların okuması için bırakabilir. Başka bir seçenek de, programdaki her bir kişiye, temizliklerini tamamladıklarında bir sonraki kişiye bir e-posta hatırlatıcısı göndermesi görevidir.

Masaüstü Alarmları

Çalışanlara yaklaşan toplantılar, zamana duyarlı projeler ve işyeri görevleri hakkında onları uyarmak için programlayabilecekleri bir bilgisayar yazılımı sağlamak, izleyebilecekleri bir program belirlemelerine yardımcı olur. Ağ özellikli bir sistem, bir denetim otoritesinin, günün sonunda ayrılırken bilgisayarları ve işyeri aydınlatma armatürlerini kapatması için bir hatırlatma gibi tüm ofis için bir görev kaydetmesini sağlar.