Sermaye Vs.'de GAAP Tamir etmek

Zaman zaman, muhasebe düzenlemeleri kafa karıştırıcı görünebilir ve belirli giderlerin nasıl sınıflandırılacağını merak edebilirsiniz. Örneğin, GAAP yönergeleri uyarınca bir sermaye harcamasının tanımı tam olarak nedir veya bir onarım gideri nasıl sınıflandırılmalıdır? Genel olarak Kabul Edilen Muhasebe Prensipleri, GAAP olarak bilinir, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki şirketler arasında finansal kayıt ve raporlamada tutarlılığı ve güvenilirliği korumak için mevcuttur. Masraf türleri arasındaki farkları anlamak yalnızca kitaplarınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda IRS düzenlemelerine uymanızı sağlar ve vergi zamanı gelir.

GAAP Kapsamında Sermaye Harcamalarının Tanımı

Bir aktif gider, şirketiniz için bir varlık haline gelir ve tipik olarak çok daha büyük bir giderdir. Örneğin, birkaç yıl boyunca kullanılacak ve ek gelir sağlayacak bir araç veya üretim ekipmanı, sermaye harcaması ve şirketinize yapılan bir yatırım olarak kabul edilir. Maliyetin bir yıl içinde işletme gideri olarak düşülmesinden ziyade, bu giderlerin zaman içinde düşülmesi gerekir. Bu indirim, amortisman veya itfa gideri olarak adlandırılır. IRS vergi kodu, bu giderler için amortisman tutarlarını ve zaman sınırlarını belirler.

Tamir ve Bakım Giderleri

Geçerli bir masraf, işinizi günlük olarak sürdürmek için gereken her şeyin maliyetidir. Tipik olarak bu maddeler hemen veya bir yıl boyunca tüketilir veya kullanılır. Maliyetler, her yıl vergi döneminde işletme gideri olarak düşülebilir. Genellikle, genel onarım ve bakım maliyetleri, cari giderler olarak kabul edilir. Örneğin, bilgisayarınız çalışmayı durdurursa, onarması gereken kısım mevcut işletme maliyeti olarak sınıflandırılmalıdır, çünkü harcama, bilgisayarınızı önceki çalışma durumuna döndürmek için gereklidir. Benzer şekilde, ekipmanın beklenen ömrü boyunca düzgün çalışmasını sağlayan bakım çalışmaları için yapılan harcamalar düzenli işletme giderleri olarak kabul edilir. Bu giderler, oluştukları dönemde daima rapor edilmelidir.

Farkı Belirleme

Genellikle, iki faktör bir giderin büyük harfle gider giderine karşı bir onarım olup olmadığını belirler - ömür ve değer. Bir onarım, ekipman veya binaların belki de birkaç yıl boyunca aynı seviyede çalışmasını sağlar. Fiziksel uzayda bir gelişme olduğu düşünülen veya ekipmanın ömrünü önemli ölçüde artıran varlığın fiili değerini arttırma noktasına getirilen işin aktifleştirilen bir gider olduğu kabul edilir. Örneğin, ofisinizdeki mobilyaları taşırken duvarda bir delik açarsanız, deliği onarmak ve duvarı yeniden boyamak için gereken malzemelerin bir onarım veya bakım gideri olarak kabul edilir, çünkü odayı önceki durumuna döndürürsünüz. Bununla birlikte, deponuzun arka kısmını yenilediyseniz ve bir mutfak ve çalışan tuvaleti dahil olmak üzere sıhhi tesisat eklediyseniz, harcamalar farklı şekilde kategorize edilir. Burada, GAAP yönergeleri uyarınca bina iyileştirmelerine büyük önem vermelisiniz, çünkü birincil varlığınızdan biri olan binanızın değerini değerlendiriyorsunuzdur.

Tüm Giderler Aynı Değil

Özellikle IRS ile ilgili olarak, kılavuz ilkeleri takip etme konusunda anlayış farklılıkları olabilir. Örneğin, binanızın dışını tamamen boyadıysanız, resim maliyetlerinden yararlanmalı mıyım? Büyük bir harcama olsa bile, ofisinizi veya binanızı boyamak veya yeniden boyamak, genellikle rutin bakımın bir parçası olarak kabul edilir ve bu nedenle cari veya indirilebilir bir işletme gideridir. Ancak, binanızı veya odanızı mülkünüz için büyük bir iyileştirme olarak kabul edilen daha büyük bir tadilatın bir parçası olarak boyarsanız, resim zaman içinde büyük harfle kaplanabilir ve amortismana tabi tutulabilir. Örneğin, mevcut alanınıza bir ekleme yaptıysanız, tüm pencereleri yeniden düzenleyip tüm binayı boyadıysanız, resim daha büyük sermaye geliştirme projesinin bir parçası olarak büyük harfle yazılabilir.

Bu tür harcamaları kategorize etmeden önce bir muhasebeciye danışmak her zaman iyi bir fikirdir. Muhasebeciler standart muhasebe prensiplerine çok aşinalar ve işinize finansal olarak fayda sağlayacak kararları vermenize yardımcı oluyorlar.