5S Projelerini Belgelendirme

Yalın üretim tekniklerini uygulayan başarılı proje geliştirme yöneticileri israfı ortadan kaldırmak ve müşteri memnuniyetini artırmak için 5S metodolojisini kullanır. İsrafı ortadan kaldırmak için, proje yöneticileri, Japonca kelimelere dayalı beş tür eylemde bulunur. Bu temizlik işlemleri, Seiri (Sort), Seiton (Sırayla Ayarla), Seison (Parlaklık), Seiketsu (Standart) ve Shitsuke (Sustain) 'i içerir. Sonuç olarak, proje araçları gerektiğinde hazır bulunmaları için sıralanır ve düzenlenir. Çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutarak, her şey (ve herkes) düzenli kalır. Süreci belgelemek için daha sonra bir 5S projesini değerlendirebilir, analiz edebilir ve denetleyebilir, 5S aşamalarını uygulayabilir ve her aşamada raporlar hazırlayabilirsiniz.

1.

Kaliteyi yönetmek için bir değişiklik kontrol planı oluşturun. Kendi biçiminizi kullanın veya kontrol şablonlarını değiştirmek için erişim sağlayan Microsoft Office Şablonları web sitesi gibi sitelerden bir şablon indirin.

2.

Düzenli toplantılar yapın ve toplantıda ekip üyesi önerilerini belgeleyin. Alınan kararları ve alınan önlemleri kaydetmek için Microsoft OneNote gibi araçlar kullanın. Bu belgeleri e-posta ile dağıtın. Bunları intranet web sitelerine, şirket doküman havuzlarına veya Microsoft Sharepoint gibi ortak çalışma alanlarına yükleyerek arşivleyin.

3.

Süreçleri tanımlamak, analiz etmek, ölçmek, iyileştirmek ve kontrol etmek için ilerleme raporları ve zaman gözlem sayfaları gibi süreç geliştirme araçlarını kullanın. Bu sonuçların takımı nasıl güçlendirdiğini açıklayan durum raporları oluşturun, mevcut durumu (olduğu gibi) analiz ederek belirli süreçleri iyileştirin ve gelecekteki durumu (olmak üzere) tanımlayın. İkisi arasındaki boşluğu tanımlayarak, bir uygulama planı ve eylem planı oluşturabilirsiniz.

4.

Bir denetim planı oluşturun. Bu plan, işyerinden geçebilecek ve gereksiz tüm araçlardan kurtulabilecek personeli belirlemelidir. Bu, sizin ve çalışanlarınızın, işlerin yapılması için doğru araçlara ve malzemelere sahip olduğunuzdan emin olmanızı sağlar. Plan, kalan araçların kullanım sıklığı ve birincil kullanıcılar tarafından düzenlendiğini kontrol etmelidir. Ayrıca, genel tesis bakımının gerçekleştiğini elle nasıl kontrol edeceğinizi ve standart araçlar, süreçler ve prosedürlerin uygulanmasını ve kullanılmasını temin etmeyi de tarif etmelidir. Kapsamlı bir denetim planı sizin ve küçük işletmenizin değişiklikleri sürdürmesine yardımcı olur. Enerjiyi ve coşkuyu korumak için başarı hikayeleri yayınlayın.

5.

5S işlemlerinin her birini ayrıntılı belgelerde açıklayın ve bunları wikiler, forumlar veya bloglar gibi e-posta veya sosyal medya teknolojisini kullanarak tüm ekip üyelerine dağıtın. Metodolojiyi güçlendirmek için kontrol listeleri ve posterler oluşturun. Personeli bu dokümantasyonu kullanarak bu işlemlerin kullanımı konusunda eğitin. Ek olarak, Massachusetts Teknoloji Enstitüsü OpenCourseWare web sitesi gibi ücretsiz kaynaklar, 5S metodolojisi ile ilgili en iyi uygulamaları bildirmek için erişim ders materyalleri, araçları ve kaynakları sağlar.

Popüler Mesajlar