Sürekli Envanter Sisteminin Dezavantajları

Sürekli envanter sistemi olarak da bilinen sürekli envanter sistemi, her işlemden sonra muhasebe kayıtlarını otomatik olarak güncellemek isteyen işletmelerde kullanılır. Bu, işletmelerin envanter kayıtlarını belirli aralıklarla manuel olarak güncellemeyi seçtikleri periyodik envanter sisteminin aksinedir. Sürekli envanter sistemini uygulamaya karar vermeden önce, işletmeler öncelikle dezavantajları göz önünde bulundurmalıdır.

Yüksek Uygulama Maliyeti

Periyodik envanter sisteminin aksine, sürekli envanter sistemi manuel olarak korunamaz. Bu nedenle, sürekli envanter sistemini kullanmak için bir işletme önce özel ekipman ve yazılım yüklemelidir. Bu genellikle, özellikle birden fazla farklı lokasyona sahip büyük işletmelerde çok daha yüksek bir uygulama maliyeti ile sonuçlanır. Gerekli ekipman ve programlama kurulduktan sonra bile, periyodik bakım ve iyileştirmeler sürekli olarak gerekli olacak ve bu da işletmelere daha da pahalıya mal olacak.

Kaydedilen Envanter Gerçek Envanteri Yansıtamaz

Sürekli bir envanter sisteminde, işlemler gerçekleşir gerçekleşmez kaydedilir. Çoğunlukla, bu iyi bir şey. Ancak, aynı zamanda bir dezavantaj olabilir, çünkü kaydedilen envanter zaman içindeki gerçek envanteri yansıtmayabilir. Bunun temel nedeni fiziksel stok sayımlarının sürekli bir stok sisteminde kullanılmamasıdır. Bu nedenle, ne zaman sisteme bir hata girilirse, öğeler çalınırsa veya ürün uygun bir şekilde taranmazsa, kaydedilen rakamlar gerçek envanter ile eşleşmeyecektir.

Büyük Karmaşıklık

Sürekli envanter sistemini kullanmanın diğer bir dezavantajı, işletmelerin sistemin karmaşıklığı nedeniyle her çalışanına ek eğitim vermesini gerektirmesidir. Örneğin, çalışanların şirketin özel yazılım programlarını nasıl kullanacakları konusunda eğitilmeleri ve ayrıca tarayıcılar gibi özel ekipman kullanmaları için eğitilmeleri gerekir. Çok sayıda insanın sisteme işlemlere girmesiyle birlikte şirket, insan hatası nedeniyle çok daha fazla hata yapma riskini üstlenir.

Daha Fazla Zaman Tüketen

Periyodik envanter sistemini kullanırken, işletmeler stoklar kaydedilirken belli bir süre ayırırlar. İşletmeye bağlı olarak stoklar haftalık, aylık veya yıllık olarak yapılabilir. Bu, periyodik envanter sistemini sürekli envanter sisteminden çok daha az zaman alan hale getirir. Sürekli sistemde, her işlem derhal kaydedilmeli, denetçiler doğru olduklarından emin olmak için işlemleri gözden geçirmeli ve şekillerde tutarsızlıklar bulmak ve çapraz referans bulmak için fiziksel stokların hala tamamlanması gerekmektedir.