İK Şirketi Geçiş Planı Kontrol Listesi

İnsan kaynakları şirketleri sık sık diğer firmalara sorunsuz geçişler oluşturmada yardımcı olmaktadır. Ancak bir İK şirketi büyük bir değişim yaşadığında, çalışan stresine, örgütsüzleşmeye ve yönetim problemlerine diğer tüm işler kadar hassastır. Genelleştirilmiş bir geçiş planı geliştirmek, bir çalışanın beklenmedik bir şekilde ayrılmasını planlamanıza yardımcı olabilir ve daha spesifik bir geçiş planı yaklaşan büyük bir değişikliğe hazırlanmanıza yardımcı olabilir.

Geçiş Hedefleri Oluşturmak

Bir geçişin geldiğini biliyorsanız, belirli hedefler belirlemek için zamanınız vardır. Örneğin, ikinci bir ofisi açıyorsanız, ofisteki kârlı olmayı, işe alım hedefleri belirlemeyi veya pazarlama ilerlemenizi izlemek için kriterler oluşturmayı düşündüğünüz belirli bir tarih belirleyebilirsiniz. Bir geçişin başında net hedefler belirleyerek, bu hedeflere ulaşmak için stratejiler geliştirmeyi ve stratejilerinizin ne kadar etkili çalıştığını ölçmenizi kolaylaştırırsınız.

Evrakları Yönetme

Çalışan kayıtları, muhasebe bilgileri ve vergi makbuzları gibi evraklar herhangi bir kuruluşta önemli olsa da, İK işletmelerinde önemli bir rol oynamaktadır. Anladığınız yüzlerce farklı şirket için kayda sahip olabilirsiniz ve her bir kağıdı yönetmek için net bir strateji oluşturmanız gerekecektir. Bu, evraklarınız için bir veli tayin edilmesini, dijital kopyalar oluşturmayı ve modası geçmiş kağıtları kaldırmayı içerebilir. Ayrıca, belirli evrak türlerini yöneterek belirli bölümleri şarj etmeyi de düşünün.

Komuta zinciri

Özellikle, üst düzey bir personel şirketinizden ayrıldıysa, geçiş planınızda net bir komuta zinciri kurmanız gerekecektir. Çalışanların, patronlarının kim olduğunu ve acil amirleriyle sorun yaşarlarsa kiminle temas kurabileceklerini bilmeleri gerekir. Birisi geçici veya geçici olarak bir denetleyici rolü üstlenirse, bunu çalışanlarınıza açıklamanız gerekir.

Temsilci Görevleri

Şirketiniz bir geçişe girdiğinde, çalışanların gelişen rolleri konusunda kafası karışabilir. Sonuç olarak, herkesin görevlerini netleştirmeniz ve değişen görevleri özetlemeniz gerekir. Her bir çalışanın ne yapması gerektiğini bilmesini sağlayarak, çalışanları değerlendirmeyi ve şirkete geçiş sırasında kimin yardım edeceğini ve kimin kaybolduğunu belirlemenizi kolaylaştırırsınız.

İlerleme Ölçme

İşletmenizdeki diğer değişikliklerde olduğu gibi, hedeflerinize ne kadar çabuk ulaştığınızı ölçmeniz gerekir. İlerlemenizi değerlendirmenize yardımcı olacak belirli ölçümler oluşturun. Örneğin, geçiş planınızı ne kadar yakından takip ettiğinizi ve hedeflerinize ne kadar etkili bir şekilde ulaştığınızı tartışmak için çalışan performans incelemeleri yapma sıklığını artırabilir veya haftalık toplantılar düzenleyebilirsiniz.