FMLA Sırasında Muaf Çalışanlardan Ödeme Nasıl Yapılır

Çalışma Dairesi'nin bir bölümü olan İstihdam Standartları İdaresinin Ücret ve Saat Bölümü, Aile ve Tıbbi İzin Yasasını yönetmektedir. FMLA izni, çalışanlarınızın ciddi şekilde hasta olan acil aile üyelerinin bakımı için ücretsiz zaman ayırmalarına izin verir. Çalışanınız 12 haftaya kadar sürebilir ve döndükten sonra çalışanı eski durumuna getirmeli veya kişiyi benzer bir pozisyona yerleştirmelisiniz.

1.

Muaf ve muaf olmayan çalışanları açıkça tanımlayan net bir politika belirleyin. Bir çalışana saatlik olarak ödeme yaparsanız, bu çalışan istisnasız bir çalışandır. Muaf çalışanlar, çalıştıkları saat sayısına bakılmaksızın tam maaş alırlar. Muaf tutulan bir çalışanın maaşını almazsanız, ancak çalışmalarını kaçırdığı için muaf olmayan bir çalışanın maaşını kaldıramazsınız.

2.

Politikalarınıza FMLA izni hükümlerini açıkça belirten FMLA prosedürlerini ekleyin. FMLA prosedürünüz, FMLA izinleri için irtibat kişisini tanımlamalıdır. Ücretli izinlerin bir seçenek, izin verilen artışlar ve talep edenin sağlaması gereken belgeler olup olmadığını not ettiğinizden emin olun. Ayrıca, FMLA politikanız, çalışanın izinli olduğu süre boyunca devam eden faydaları ve talep edenin yararlarını korumak için telafi edeceğiniz tutarları detaylandırmalıdır.

3.

FMLA politikanızı inceleyerek ve talep edenin gönderdiği belgeleri doğrulayarak istek sahibinin FMLA izni için uygun olduğundan emin olun. FMLA uyumluluğunun yalnızca 50'den fazla çalışanı olan işverenler için zorunlu olduğunu unutmayın.

4.

Çalışan ücretini FMLA saatleri için ücretlendirmek için kullanacağınız bir saatlik ücret belirleyin. Çalışanın çalıştığı ve FMLA iznine uygulanması gereken saatlerin uygun kayıtlarını tuttuğunuzdan emin olun. Ayrıntılı kayıtların tutulmaması, çalışanın oranının hesaplanmasını zorlaştırabilir ve böylece çalışanın ücretini buna göre sabitleyebilir.

Gerekenler

• Şirket politikası
• istek sahibi dokümantasyonu

Bahşiş

• Muaf çalışanlar, çalıştıkları saat sayısına bakılmaksızın her gün tam bir günlük ücret almak zorundadır; ancak, istisnalar da var. Kişisel iş yapmak için zaman ayırırsa, muaf bir çalışanın ücretini alabilirsiniz, ancak politikanız, çalışanın ücretini ödemeden önce bu süreci açıkça belirtmelidir.

Uyarı

• Çalışanın izin süresinin ayrıntılı kayıtlarını tuttuğunuzdan ve izin isteklerinize yazılı politikanıza uygun şekilde cevap verdiğinizden emin olun. İstisna olmayan bir çalışanın ücretini tutarlı bir şekilde sabitlerseniz, çalışanın durumunu istisnasız olarak istisnasız olarak değiştirebilirsiniz. Muaf bir çalışana saatlik bir çalışan gibi davranırsanız, ona aynı şekilde ödeme yapmanız gerekebilir ve bu yüzden fazla mesai ödemeleri borçlu olabilirsiniz.