Çalışan Değerlendirmeleri nasıl yapılır?

Çalışan değerlendirmeleri, çalışan performansını yönetmek için etkili bir araçtır. Bazı durumlarda, değerlendirmeler öfke ve olumsuzluklara neden olabilir, özellikle bir çalışan değerlendirmenin kişisel olarak kritik olduğunu düşünürse. Bununla birlikte, şirketinizin hedeflerine ulaşmak için çaba göstermesi nedeniyle çalışanlarınızın profesyonelce büyümesine yardımcı olacak değerlendirmeler yapmak önemlidir. Olumlu geribildirim, yapıcı yorumlar ve değişim için açık bir tarif ile eşleştirildiğinde, çalışan değerlendirmeleri yapmak sizin ve çalışanlarınızın korkmak zorunda olmadığı bir deneyim olabilir.

1.

Düzenli çalışan değerlendirmeleri planlayın. Dr. David G. Javitch'in "Girişimci" başlıklı bir makalesinde yer alan değerlendirmelere göre, çalışanların performansları, büyüme potansiyelleri, kısıtlamaları ve güçlü yönleriyle ilgili olarak değerlendirme yapmak için iyi bir zaman. Ayrıca çalışanlara sizinle görüşme fırsatı sunar. Çalışan değerlendirmelerini düzenli aralıklarla planladığınızda, çalışanlarınızın profesyonel olarak büyümelerine ve şirketin hedeflerine ulaşmalarına daha yakın olmalarına yardımcı olabilirsiniz.

2.

Ne değerlendirmek istediğinizi yazın. Çalışan verimliliğini, devamsızlığı, tartışılan hedeflere doğru ilerlemeyi, iş performansını, mesleki davranışları, becerileri ve bilgileri ele alabilirsiniz. Değerlendirdiğiniz her öğeyi derecelendirmek için 1 ile 5 arasında bir ölçek kullanmayı düşünün, 5 sayısı ise mükemmel çalışan performansını temsil ediyor. Değerlendirdiğiniz her öğenin altında, bir çalışanın nasıl iyi geçtiğini veya iyileştirilmesi gerektiğini yazmak için kendinize yer verin.

3.

Değerlendirmelerinize yardımcı olmak için iş tanımlarını kullanın. İyi bir iş tanımı, bir çalışanın tatmin edici performansını ölçmek için temel veya standart olarak hizmet verebilir. Javitch, bir değerlendirmeyi ölçebileceğiniz bir iş tanımı öğesinin bir çalışanın sorumluluklarını, temel iş işlevlerini, hedeflerini, performansını ve raporlama ilişkilerini içerdiğini belirtir. Bir değerlendirmeden önceki hafta, her çalışana ilgili iş tanımını ve boş bir değerlendirme verin; böylece çalışan değerlendirmesi sırasında ne olacağını bilmeleri için.

4.

Olumlu yorum ve gözlemlerle başlayarak, değerlendirme sırasında her çalışanla açık bir diyalog kurun. Çalışanların bilgi ve becerilerdeki profesyonel gelişimi ve ayrıca şirket içindeki pozisyonları hakkında konuşun. Aldığınız pozisyonlardan herhangi birini savunmadan önce çalışanın size geri bildirim vermesine izin verin.

5.

Bir çalışanı bir değerlendirme sırasında düşük performans nedeniyle dövmekten kaçının. Olumsuz yorumlar yapmak yerine Javitch, yalnızca çalışanların gelişmesine yardımcı olmak için gerçekleri belirtmeniz ve ipuçları sunmanız gerektiğini belirtir. Örneğin, bir çalışana büyük ölçüde batırdıklarını söylemek yerine, bazı kötü kararlar verdiğini ve problem çözme için uygun olduğunuzu belirtin. Denge algılanan olumsuz yorumlar ile olumlu ifadeler.

6.

Gelecek için plan yap. Bir çalışanın yeteneklerini, bilgilerini, yeteneklerini ve ilgi alanlarını değerlendirin, böylece çalışanla birlikte hedefler oluşturabilir ve gelişmesine yardımcı olabilirsiniz. Mükemmel bir işçi olsa bile, gelecek için planlar yapmak bir çalışanın performansını ve verimliliğini arttırması için motive edebilir.