Genel Telif Hakkı Yayın Formu
Sizi ve işinizi fikri mülkiyet haklarıyla uğraşırken yapılan telif hakkı ihlali davaları gibi yasal savaşlardan korumak için zaman zaman bir telif hakkı sürüm formu gerekli olabilir. ABD Telif Hakkı Bürosu'na göre, telif hakkı yasalarının ihlali, "telif hakkı alınmış bir eserin telif hakkı sahibinin izni olmadan çoğaltılması, dağıtılması, kamuya açık bir şekilde sergilenmesi veya türev bir eser haline getirilmesi halinde ortaya çıkabilir. İşletmeniz başka bir işletmeden veya kişiden alınan telif hakkı materyalini veya fikri mülkiyeti kullandığında, söz konusu materyali kullanmanız için size yasal izin verildiğini göstermek için bir serbest bırakma formu gerekir.
Partileri tanımlayın
Telif hakkı bildirme formunda ele almanız gereken ilk şey, telif hakkı materyalinin yazarının veya göndericisinin kimliğinin yanı sıra, bu materyali kullanmak için izin verilen taraf olarak işletmenizin adıdır. Yazar veya gönderen kişi, orijinal içeriğe sahip olan ve bu nedenle telif hakkı korumasına sahip olan ve sizin ve işletmenizin onu kullanmasına izin veren kişidir. Etkilenen tüm taraflar formu imzalar ve herhangi bir üçüncü tarafın içeriğin (şirket tarafından kullanılan bir pazarlama firması gibi) içeriğinin kullanımına izin verilmesi gerekiyorsa, söz konusu tarafın serbest bırakma formuna dahil edilmesi gerekir. Bu, materyali yetkisiz ellere düşmekten korur ve işinize telif hakkı materyali üzerinde tam yetki verir.
İşi tanımla
Şirketiniz tarafından kullanılmak üzere serbest bırakılan işi tanımlayın. Çalışmanın özel olup olmadığını ve formun yalnızca bir fotoğraf veya kitaptan bir alıntı gibi tek bir malzeme parçasıyla mı ilgili olacağını veya çalışmanın devam edip etmediğini ve formun belirtilen bir telif hakkı sahibi tarafından üretilen herhangi bir şeyle ilgili olup olmadığını belirleyin. Bir birey tarafından işiniz için yazılan, sözleşme süresi için yazılan tüm makaleler gibi. Çalışmayı tanımlamak için açık bir dil kullanılmalıdır, böylece hem siz hem de telif hakkı sahibi, sürümün kapsamını anlar.
Kullanım tanımlayın
Daha sonra, malzeme için kullanım koşullarını tanımlayın. Başka bir deyişle, malzemenin nasıl kullanılacağını ve ne kadar süreyle kullanılacağını belirleyin. Örneğin, telif hakkı materyali pazarlama şirketiniz için bir fotoğrafsa, fotoğrafın işletmeniz tarafından nasıl kullanılacağını ve işletmenizin fotoğrafı seçtiği şekilde kullanmak için tam haklara sahip olup olmadığını belirleyin. Ayrıca, işletmenizin fotoğraftaki hakları diğer pazarlama şirketlerine satmasına izin verilip verilmeyeceğini de belirleyebilirsiniz. Gönderen kişinin fotoğrafın kullanılmasını istemediği herhangi bir yol olup olmadığını belirlemek daha basit olabilir. Yine, bütün dillerin malzemenin doğru kullanımını tam olarak anlayabilmesi için açık dil kullanılmalıdır.
Koşulları Netleştirin
Bir sürüm formu şartları, ödeme koşulları, yeniden satış hakları ve sözleşmenin süresi gibi birçok şeyi içerebilir. Yayın formu tarafından ele alınmayan herhangi bir şey potansiyel olarak gelecekte yasal bir sorun olabilir, bu nedenle tüm ilgili bilgileri ekleyin. Ödeme yapılması gerekiyorsa, ödemenin ne zaman yapılması gerektiğini ve bunun yanı sıra tutarı kapsayan koşulları da belirtin. Çalışmanın niteliğine bağlı olarak, malzemenin kalitesine veya kullanımına ilişkin memnuniyetsizlik veya anlaşmazlıklarla ilgili bir madde de eklemek isteyebilirsiniz.
Son İpuçları
Çalışmanın niteliğine ve işinizin karmaşıklığına bağlı olarak, özellikle malzemenin çok paraya değer olduğu durumlarda, onay formunu onaylayan veya diğer doğrulayıcı taraflarca imzalanmış olarak isteyebilirsiniz. Herhangi bir yasal sorun için formun bir avukat tarafından gözden geçirilmesi de akıllıca olacaktır ve her bir taraf belgeyi kendi hukuk müşavirine incelemesini isteyebilir. Formun kopyaları hem siz hem de malzemenin asıl sahibi tarafından imzalanmalı ve saklanmalıdır. Bir telif hakkı bırakma formunun yasal olarak bağlayıcı olduğunu ve iki tarafın da yasal anlaşmazlıklardan korunması gerektiğini unutmayın. Nihai hedefiniz işinizi korumak.