Personel Planlama ve İşe Alımında Kullanılan Tahmin Yöntemleri

İnsan kaynakları departmanları, gelecekteki ihtiyaçları karşılamak için şirketin doldurması gereken pozisyonların tahminine dayanarak gelecekteki personel gereksinimlerini planlamaktadır. Tahminler, ürün ve hizmetlere ilişkin tahmini talepleri temel almaktadır. Bu nedenle, önce gelirler belirlenir ve personel planları buna göre geliştirilir. Talep tahminleri, şirket genelindeki ihtiyaçlara veya bireysel birimlere göre hesaplanır. Tahmin edilmesi muhtemel üç alan, öngörülen personel sayısı, iç adayların mevcut arzı ve dış adayların arzıdır.

Personel İhtiyaçları

Trend analizi gelecekteki ihtiyaçları tahmin etmek için geçmiş istihdam ihtiyaçlarını gözden geçirmek için kullanılır. Trend analizinde en sık kullanılan iki yol vardır. İlki, çalışan sayısını belirli bir yıl sonunda hesaplamak. İkinci yol, belirli bir fonksiyondaki çalışan sayısıdır (satış, pazarlama, insan kaynakları, finans ve idari). Bazen, tüm tabanları kaplamak için her iki yöntemi de kullanmak en iyisidir.

İç Adayların Şimdiki Arzı

Yeterlilik envanterleri, adayların içinde öngörmenin bir yoludur. Çalışanların listesi, eğitimleri, herhangi bir iç eğitim, özel beceriler ve terfi için ardışık planlama, gelecek planlama için yararlıdır. İkinci yöntem ise personel değişimi olarak adlandırılır. Bu, çalışanın mevcut performansı ve performans, beceri ve deneyime dayalı ek pozisyonlara terfi etme isteği olarak tanımlanmaktadır.

Dış Adayların Gelecekteki Arzı

Dış adaylar için göz önünde bulundurulması gereken çok sayıda faktör vardır. Bunlar arasında şirketin coğrafi alanı, lise veya kolejden mezun olan potansiyel adaylar, işgücüne giren veya çıkan kişiler, iç işleri yapmak için gereken beceri ve deneyim düzeyi ile aynı beceri seti için rekabet eden işverenler bulunur. Bu bilgi rekabet avantajlarının ve maaş tekliflerinin belirlenmesinde faydalıdır.

Dahili ve Harici Personel Kaynaklarını Araştırma

Gelecekteki ihtiyaçları karşılamak için aday edinmek, öngörme sürecinin önemli bir parçasıdır. Çalışanların organizasyonda yükselme fırsatını takdir etmesi nedeniyle iç kayıtlar moral oluşturabilir. Çalışan sevk programları, nitelikli kişileri organizasyona dahil etmede faydalı olabilir. En iyi performans gösterenler diğer en iyi performans gösterenleri tanıma eğilimindedir ve nakit ödül, çalışanlara bu nitelikli adayları önermek için motivasyon sağlamaktır. Diğer harici personel kaynakları arasında geçici kurumlar, kolejler, iş kurulları ve sosyal ağ siteleri bulunur.