Devlet Hizmet Sözleşmeleri için Federal Zaman İşleyişi Politikası

Federal hükümetin, küçük işletme sahiplerinin federal hizmet sözleşmeleri için rekabet etmesine yardımcı olmak için tasarlanmış bir dizi program ve destek aracı vardır. Bununla birlikte, bir kez federal bir sözleşme yapıldığında, uyumluluk gereklilikleri bir işletmenin büyüklüğüne veya sağladığı hizmete bakılmaksızın aynıdır. Hem manuel hem de elektronik yöntemlere odaklanan Zaman İşleyişi politikaları, Federal Edinme Yönetmelikleri ve Maliyet Muhasebesi Standartlarında belirtilen yönergeleri takip eder.

Yazılı Zaman İşleyiş Politikası

Federal hizmet müteahhitleri, işletmenin zaman tutma uygulamalarının federal gerekliliklere uygun olduğunu gösteren yazılı bir zaman tutma politikasına sahip olmalıdır. Politika, zaman çizelgesinin hazırlanmasına ilişkin bilgileri açıkça belirtmelidir. Örneğin, bir çalışan birden fazla tesis dışında bir yerde hizmet veriyorsa, çalışan iş gününün başında ve sonunda değil, gerçek iş yapıldığı sırada zaman girer. Politika ayrıca yeni işe alınan çalışanların zaman çizelgesi eğitimi için adımlar içermelidir. Son olarak, yazılı politika zaman çizelgelerinin federal zaman tutma gerekliliklerine uyduğundan emin olmak için yer kontrolleri ve periyodik denetimler gibi işletmenin attığı adımları özetlemelidir.

Zaman Çizelgesi İşlemleri

Elektronik zaman işleyiş sistemlerinin yaygın olarak kullanılmasına rağmen, federal hükümet esas olarak zaman işleyişi gereksinimlerini manüel uygulamalara dayandırmaktadır. Kabul edilebilir zaman tutma uygulamaları hem çalışanları hem de denetçileri etkiler. Örneğin, çalışanlar bir işte harcadıkları zamanı kişisel olarak mürekkeple kaydetmeli ve tahmini zamanı değil gerçek zamanı kaydetmelidir. Yöneticiler ve yöneticiler, bir hastalık veya yaralanma nedeniyle erken ayrılan bir çalışan gibi iyi bir neden olmadıkça, bir çalışanın zaman çizelgelerini dolduramaz. Her çalışan bir zaman çizelgesinin eksiksizliğinden ve doğruluğundan sorumludur ve denetçiler, ödeme için göndermeden önce her zaman çizelgesini onaylamaktan sorumludur.

Elektronik İç Kontroller

Elektronik zaman tutma sistemlerini kullanan işletmeler için gerekenler, esas olarak iç kontrol politikalarına odaklanmaktadır. Örneğin, güvenli bir parola politikası ve zaman çizelgesinde yalnızca onaylanan değişikliklerin girildiğinden emin olmak için bir sistem zorunludur. İç kontroller, çalışanların her gün çalıştıkları saatlere tam olarak girmelerini sağlamalıdır. Elektronik zaman çizelgesi sistem günlükleri ayrıntılı bir denetim izi üretmelidir. Bunun nedeni, denetim sırasında hükümet denetçilerinin çalışan zaman çizelgelerine kimin erişebildiğini ve bunun nedenini doğrulamaları gerekecek.

Uyumsuzluk ve Dolandırıcılık

Yanlış Alacaklar Yasası'ndaki hükümler, dolandırıcılık ve / veya zaman çizelgesi politikalarına uymamanın cezalarını gösterir. İşletmenizin üç yıla kadar olan tüm hizmet sözleşmesi ödüllerinden diskalifiye edilmesine ek olarak, hem işletmeniz hem de çalışanlarınız olası cezai kovuşturma ile karşı karşıya kalır. Sahte Alacaklar Yasası hükümleri uyarınca, hükümetin zararları telafi etmek için hukuk davası açma hakkı vardır. Olası cezalar arasında para cezaları, hapis cezası ve yanlış veya hileli iddiaların üç katına kadar olan zararlar bulunmaktadır.