Stok Kontrol Yönetim Planının Özellikleri

Envanter maliyetleri, yalnızca sipariş ettiğiniz ürün ve sarf malzemelerinin miktarından daha fazla gelir. Ayrıca, atık, eski ürünler, geç gönderiler ve depo personeli tarafından zarar gören ürünlerle de ilgilenmelisiniz. Başka bir deyişle, envanteri yönetmeniz gerekir. Envanter yönetimi planınız, ürünleri satın aldığınız zamandan, satın aldığınız zamana kadar siparişlerinizi kapsamalıdır. Kapsamlı bir plan yapın ve harcadığınızı anlamadığınız paradan tasarruf edin.

Stok Taleplerini İzleme

Bir stok yönetim planı, stok siparişlerinin denetimi ile başlar. Bu, sipariş verme yetkisi olan kişilerin sayısını ve verilen herhangi bir ürün için verilen toplam sipariş sayısını sınırlamayı içerir. Stoku yapan personel de sipariş verirse, yönetim planı tüm siparişleri koordine etmek ve toplamın bütçe dahilinde olduğundan emin olmak için tek bir kişi belirlemelidir.

Gönderilerin Siparişlerle Eşleştirilmesi

Gönderiler geldiğinde, yönetim planı neyin teslim edildiğini, neyin sipariş verildiğine uyduğundan emin olmak için kontrol etmek için bir süreç sağlamalıdır. Planda, hatalı gönderilerin raporlanması için prosedürler ve ayrıca tedarikçiden kredi talep etme süreci sağlanmalıdır. Bir miktar mal için ödeme yaptığınız ve miktarın tamamını alamadığınız durumlarda kredi gerekli olacaktır.

Sipariş Seviyeleri

Planınız, yeniden siparişi tetikleyen yeniden sipariş seviyeleri oluşturmalıdır. Bu seviyeler mevsimsel satış ve üretim ile dalgalanabilir. Sağlam bir plan, tüm yıl boyunca sipariş verenler için kesin seviyeler sağlar.

Minimum Güvenlik Stok Standartları

Envanter tükenmek göze alamaz; müşterileri kaybedebilir ya da üretimde geride kalabilirsiniz. Yönetim planınız, eldeki minimum kabul edilebilir miktardaki miktarı belirlemelidir. Bunlar genellikle yeniden sipariş seviyelerinden daha düşüktür. Aslında, planınız sipariş sırasını ayarlamak için güvenlik seviyelerini kullanabilir. Düşünceleriniz, siparişlerinizin gelmesi zaman alacağı ve bu süre zarfında stoklarınızın güvenlik seviyelerinize yaklaştığıdır.

Tedarikçi Teslimat Sürelerini İzleme

Sipariş almanın ne kadar sürdüğünün farkında olmanız gerekir. Envanter yöneticiniz normal programlarının gerisinde kalmış gibi görünen tedarikçilerle konuşabilir. Envanter kontrol planınız, birincil tedarikçiniz ihtiyaç duyduğunuz zaman diliminde teslim edemediğinde size tedarik edebilecek alternatif tedarikçi listelerini içermelidir.

Eski Envanteri Ortadan Kaldırma

Envanter yönetimi planı, kullanılmayan envanterlerin elden çıkarılmasını sağlamalıdır. Plan, yurtdışında veya yurtdışında potansiyel envanter alıcılarını içerebilir ve envanteri bağışla indirim yerine satmanın avantajlarının bir karşılaştırmasını içerebilir. Bazı durumlarda, envanteri bağışlamaktan kaynaklanan vergi tasarrufları, indirimden elde edebileceğiniz tutardan ağır basabilir.