Hatalı Deneme Dengesi Nasıl Onarılır

Muhasebe defterlerini dengeleme ve bir sonraki muhasebe dönemine hazırlanma zamanının geldiği ayın sonunda, ilk adımlardan biri deneme dengesi oluşturmaktır. Bu noktadan sonra, muhasebe sürecinin geri kalanını tamamlayabilirsiniz. Ancak, deneme dengesi üzerinde hatalar varsa, siz bu hataları bulup düzeltinceye kadar ileriye gidemezsiniz, Deneme dengesi hatalarının nasıl işleneceğini bilmek ve düzeltilmesi pratik ve sabır gerektirir, ancak yapılabilir.

Deneme Dengesi Nedir?

Deneme dengesi, bir işletmenin bir muhasebe dönemi sona erdiğinde ilk olarak defterlerini dengeleme girişimidir. Her bir genel muhasebe hesabından bitiş bakiyelerini alır. Genel muhasebe bakiyeleri, muhasebe dönemi boyunca yapılan genel dergi girişlerinden yapılan kayıtlardan oluşmaktadır ve bu dergi girişleri, işletmenin muhasebe dönemi boyunca yaptıklarının geçmişidir. Düzgün yapılırsa, deneme bakiyesinin borç tarafı kredi tarafına eşit olacaktır. Eşit olmazlarsa, muhasebe işleminin devam edebilmesi için hatayı bulmak için bazı soruşturmalar yapılması gerekir.

Hatalar Nasıl Oluşur?

Deneme bakiyesini derlerken en sık karşılaşılan hatalardan biri sayıları değiştirmektir. Deneme bakiyesindeki aktarma hataları, iki sayı yanlışlıkla değiştirildiğinde ortaya çıkar. Örneğin, 675 dolar 657 dolar, 989 dolar 899 dolar olarak girilir . Diğer bir yaygın hata, yanlış muhasebe defterine kayıt olmaktır; bu, defter muhasebe bakiyelerini iki farklı defter hesabına atar. Üçüncü bir olasılık, deneme bakiyesi oluşturulduğunda bazı hesapların yanlışlıkla ihmal edilmesidir.

Hataları Bulma ve Düzeltme

Başlamanın en kolay yolu, deneme bakiyesi adımlarını geri çekmektir. Genel muhasebe bakiyelerine bakın ve bunları deneme bakiyesine kaydedilen tutarla karşılaştırın. Bu sayılar eşleşiyorsa, bir kez daha borç ve alacak sütunlarını ekleyin. Sayılar değişmezse, aktarma numarasını deneyebilirsiniz. Borç ve alacak toplamları arasındaki fark 9 ile bölünebilir ise, bir noktada bir sayının aktarılması iyi bir ihtimaldir. Örneğin, borç tarafı 6549 Dolara eşitse ve kredi tarafı 6459 Dolar ise, fark 90 dolardır ve bu da dokuz'a bölünebilir. Bu durumda, defter girişlerine daha yakından bakmak ve bunları genel dergi girişleriyle karşılaştırmanız gerekir. Nakit veya Satış gibi en fazla işlem yapılan defterlerle başlayın, ardından hatayı bulana kadar diğerlerinde yolunuzu kullanın.

Yazılımla Daha Az Hata Yapma

Bilgisayarlı muhasebe yazılımı mükemmel olmasa da, kesinlikle bir deneme dengesindeki hatalar gibi konularda yardımcı olur. Çoğu durumda, hata yapıldığı an, yazılım sizi uyaracaktır. Genel dergide bir hata yaparsanız, yazılım eşleşen bir girişin olmadığını tespit edebilir. Örneğin, Nakit satışları 450 $ 'a ve Kredi satışlarını 550 $' a borçlandırırsanız, yazılım Nakit veya Satış hesaplarının eşleşen bir işlemi kaçırdığını fark edecektir. Bu nedenle, eski moda yöntemle hala muhasebe yapıyorsanız - elle yazılmış dergileri ve defterleri kullanarak - bilgisayarlı bir sisteme geçmeyi düşünebilirsiniz. Güvenlik önlemleri, kontroller ve dengeler, dönem sonu muhasebe sürecini tamamlama sürecini çok daha kolay ve daha hızlı hale getirmektedir.