Sabit Varlık Politikaları ve Prosedürleri

Sabit varlıklar bazen bir işletme için en büyük yatırımları temsil eder, bu nedenle her işletme sahibi sabit varlık politikaları ve prosedürleri geliştirmek için zaman ayırmalıdır. Sabit kıymet politikaları, bir sabit kıymetin ömrünün her adımına, satın alma planlama aşamasından emekliliğin kullanım ömrünün sonuna kadar elden çıkarılmasına kadar elden çıkarmalıdır.

Onay Süreci ve Harcama Sınırları

Sabit varlıklar uzun vadeli yatırımlar ve çoğu zaman maliyetli olduğu için, işletme sahipleri, üst düzey bir şirket çalışanından ek onay gerektiren harcama limitleri belirlemelidir. Bir sabit varlık onay sürecinde üst yönetimin ihtiyaç duyduğu ortak kalemler, sabit varlık alımının gerekliliğini, üç kaynaktan (mümkünse) maliyet tahminlerini ve ürün teklifleri arasındaki farkların ayrıntılı bir açıklamasını belirten bir yazıdır.

Varlık Etiketleme ve İzleme

Şirketinizde bilgisayarlar ve çevre birimleri gibi aynı türde birçok sabit varlık varsa, varlık etiketlerine yatırım yapmalı ve her sabit varlığa benzersiz bir varlık numarası vermelisiniz. Ev ofisinde, tüm duran varlıkların ana listesini ve varlığın tam yerini tutmalısınız. Birden fazla işletme yeriniz varsa veya çalışanlarınız şantiyelerde donanım kullanıyorsa, sabit kıymet etiketleme ve izleme özellikle önemlidir. Bir çalışan sabit bir varlığı farklı bir ofis yerine veya şantiyeye taşıdığında, hareketin sabit kıymet günlüğüne kaydedilmesi gerekir.

Ürün kaydı

Çoğu sabit varlık üretici garantisi ile gelir. Tüm sabit varlıklar üretici firmaya kaydedilmeli ve varlığını kullanan tüm çalışanlara garantiye uyumu sağlamak için üretici gereksinimleri verilmelidir. Tüm sabit varlıklardaki garanti bilgileri merkezi bir yerde saklanmalıdır; bu nedenle, garanti çalışmasına ihtiyaç duymanız durumunda kolayca erişebilirsiniz.

Duran Varlıklar Muhasebesi

Sabit varlıklar, İç Gelir Servisi tanımına göre, bir yıldan daha fazla faydalı ömre sahip kalemlerdir. Varlıklar satın alınan yılda işletme tarafından tüketilmediğinden, IRS, işletmenin varlıkların maliyetinin bir kısmını IRS tarafından belirlenen faydalı ömürleri boyunca harcamalarını gerektirir. Gider işlemine amortisman denir. Amortisman hesaplamaları karmaşık olabileceğinden, şirket sahipleri sabit bir varlık listesi tutan ve amortismanı hesaplayan yazılıma yatırım yapmalıdır.

Sabit Varlık Emekli

İşletme sahipleri, çalışanlara sabit kıymet emeklilik politikasını sağlamalıdır. Bir sabit kıymet eskiyse, sabit kıymet günlüğünü elinde tutan çalışana ulaşabilmek için doğru bildirim yapılmalı, böylece kıymet kayıttan kaldırılmalı ve etiket numarası kaldırılmalıdır. Muhasebe departmanı, varlığın amortisman programından çıkarılması ve muhasebe genel muhasebe defterine uygun günlük girişlerinin yapılması için sabit varlık emekliliklerinin farkında olmalıdır. Doğru bildirim, sabit varlık takip numarasını, varlığın tanımını ve satıldığı takdirde varlığın satışından elde edilen geliri içermelidir.