Satın Alma Yöntemleri

Küçük işletmenizin çalışması için ya malzeme ya da hammadde ihtiyacı vardır. Bu sarf malzemelerini tüketdiklerinde yenilemeniz gerekir veya müşterilerinize hizmet ederken utanç verici gecikmeler yaşayabilirsiniz. Ancak, işinizin gerektirdiği malların büyüklüğü ve kapsamı değişebilir. Kullanabileceğiniz çeşitli satın alma yöntemleri hakkında bilgi sahibi olarak işlemlerin sorunsuz çalışmasını sağlayabilir ve tedarik stratejinizin başarısını en iyi şekilde sağlayabilirsiniz.

Bahşiş

• İşletmenizi yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz kaynakları satın almanız için küçük nakit alımlarından satın alma siparişlerine, P-kartlara, indirimli toplu alım ve diğer küçük işletmelerle yapılan benzer alışverişlere kadar birçok yol vardır.

Elinde Küçük Nakit Tutun

En yaygın alım türlerinden biri, ofis malzemeleri, pullar ve diğer küçük alımlar için yapılan küçük harcamalardır. Birçok ofis yöneticisi bu harcamalar için önemsiz nakit kullanırlar çünkü genellikle bir çek veya özel talepte bulunmayacak kadar küçüktürler. Küçük nakit fonunda belirli miktarda para bulundurun ve denetim amacıyla girip çıkan miktarları kaydedin. Hırsızlığı caydırmak ve şirket varlıklarını bağlamak için küçük nakit fonunuzu her iki ila dört haftada bir tekrar doldurmanın yanı sıra fona erişimi olan herkesten makbuz almayı gerektiren bir seviyede tutmalısınız.

Resmi Satın Alma Siparişleri

İşletmeniz daha büyük tedarikler veya normal teslimatlar için satınalma siparişleri kullanmak isteyecektir. Bu satın alma işlemi, tedarikçinizle satın alımınız için üzerinde anlaşmaya varılan fiyatlar ve şartlar hakkında resmi bir talep ve anlaşma oluşturur. Malzemeleriniz geldiğinde teslim edilen doğru mal ve miktarları doğrulamak için bu formu kullanabilirsiniz. Satın alma siparişlerini, satıcıyla aranızdaki herhangi bir anlaşmazlığın ortaya çıkması durumunda yasal belgeler olarak da kullanabilirsiniz.

Uygun Satın Alma Kartları

Satın alma kartları veya “ P-Kartlar ”, izlemeniz gereken ancak bir satınalma siparişi talebi gerektirmeyen orta ölçekli satın alımlar için iyi çalışır. Tüketici kredi kartına benzer şekilde, P-kartları elektronik olarak satın alma işlemleri yapmak için mevcut kredi altyapısından yararlanmanıza izin verir. İfadenizi çeşitli satın alımlarınızı takip ederken sadece tek bir ödeme yapmak zorunda iken kullanabilirsiniz. Tüketici kartlarının aksine, yine de, bir denge taşıyamazsınız. Kart verenlerin çoğu kart sahibinin faturalarını her ay tam olarak ödemesini ister.

Mal veya Hizmet Sunumu

Her satın alma prosedürü, mal ve hizmet almak için nakit para gerektirmez. Diğer küçük işletmelerle değiş tokuş yapmak, parasal yatırım yapmak ya da hiç yapmak için ihtiyaçlarınızı karşılamak için harika bir yoldur. Takas yapmak, sunduğunuz ürün veya hizmetle başka bir işletmenin hizmetlerini almayı içerir. Örneğin, bir web tasarımcısı olarak, bir kartvizitin yazdırılması karşılığında bir baskı şirketi için bir web sitesi kurmayı önerebilirsiniz. Her iki taraf da yarar sağlar ve bu borsalar hatta gelecekte parasal işlemlere yol açabilir.

Toplu Alımlarla Tasarruf Edin

Popüler bir satın alma metodolojisi, indirimli bir birim fiyat gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulan sarf malzemelerinizi veya mallarınızı büyük miktarlarda satın almaktır. Bu strateji, mallarınızı barındırmak için gerekli alan veya depoya sahip olmanızı gerektirse de, işinize mükemmel bir avantaj sağlayabilir. Daha yüksek stok hacimleri, müşterilerinizin talebini her zaman karşılamak için daha iyi bir konumda olduğunuz ve daha düşük bir maliyetin tasarrufları aşabileceğiniz anlamına gelir. Şirketinizden satın alarak her zaman düşük bir fiyat elde edebileceğini bilen müşteriler, tekrar tekrar alımlar yapabilir, böylece satışlarınızı artırabilir.

İsteğe Bağlı Satın Alma ve Sıfır Envanter

Envanteri içermemeyi tercih eden perakendeciler için sıfır envanter satın alma işlemi iyi sonuç verir. Öğeler, yalnızca ihtiyaç duyulduğunda ve yalnızca kesinlikle satılacakları miktarda satın alınır. Bu sistem, tedarik zincirinin verimli çalışmasını ve müşterilerin siparişlerini zamanında alabilmelerini gerektirir. Model, özelleştirilmiş veya bozulabilir ürünler sunan işletmeler için iyi çalışır.