Alacak Hesaplarının İşlevleri Nelerdir?

Alacak hesapları, şirket muhasebecileri tarafından kazanılan ancak henüz tahsil edilmemiş geliri izlemek için kullanılan ortak bir hesaptır. Bu, hesaba alım yapan ve daha sonra ödemeyi kabul eden alıcıların işletmeye borçlu olduğu bir dengedir. Hesapların zamanında tahsil edilmesi, bir işletmenin finansal etkinliği için önemlidir.

İş amacı

Bazı alıcılar tüm ekipmanlarını ve envanter ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli nakit bakiyesi sağlamadığından, hesaba sarf malzemesi satmak veya hesap satmak birçok şirket için başarı için önemlidir. Müşterilere ihtiyaç duydukları gibi öğeleri satın alma ve onlara ödeme yapma yeteneği vermek, yeni müşterileri çekmeye yardımcı olur ve mevcut müşterilerle tekrar iş yaratır. Tipik olarak, işletmeler bakiye 30 veya 60 gün içinde ödenirse, küçük bir indirim (örneğin, yüzde 20) sunan hesap alımları için faturalar gönderir. Ödeme 90 gün sonra alınmazsa, genellikle geç bir ücret eklenir.

Gelir Üretimi

Alacak hesapları, iki tür gelirinizden birini, diğeri nakit parayı temsil eder. Nakit para almak her zaman idealdir, ancak alacaklar hesapları birçok şirket için çok fazla satış sağlar. Tahakkuk eden muhasebe sisteminde, şirketler kazandıkları zaman gelirlerini tanırlar. Bu, hesap alımlarının, ödemeler toplandıktan sonra değil, satın alım gerçekleştiğinde gelir olarak değerlendirildiği anlamına gelir. Bu satış ve gelir daha güçlü görünmesini sağlar. Bir şirketin gelir tablosunda gelir rapor edilir.

Varlık

Alacak hesapları, hesabı satan şirketler için en büyük cari varlık hesaplarından biridir. Cari varlıklar 12 ay içinde ödenmesi gereken varlıklardır. İki önemli likidite oranı, cari oran ve hızlı oran, bir işletmenin kısa vadeli borç yükümlülüklerini ne kadar iyi karşılayabileceğini göstermektedir. Cari oran, cari varlıkların cari borçlara bölünmesiyle bulunur. 2: 1 oranı iyi bir kriter. Hızlı oran benzer, ancak işi yönlendirmek için envanter gerektiğinden mevcut bakiyelerden stok bakiyelerini kaldırıyor. 1: 1'in üzerindeki bir oran idealdir.

Koleksiyonları

Yöneticiler hesaplardaki tahsilatlarla ilgili politikalar geliştirirler. Amaç, iyi nakit akışı ve likidite sağlamak için ödemeleri mümkün olduğunca çabuk toplamaktır. Hızlı ödeme teşvikleri ve gecikmeli ödeme cezaları sunmanın yanı sıra, yazışmalarda politikaların açık bir şekilde iletilmesi zamanında ödemelerin sağlanmasına yardımcı olur. Bir noktada, koleksiyon çağrıları, 90 ile 120 gün arasında gecikmeli ödemeleri almak için daha iddialı bir yaklaşım olarak kullanılır. Ödemelerin tahsil edilmemesi durumunda alacaklar kötü borç olarak kaydedilir ve gelir azalır.