Performans Değerlendirme Sistemlerinin Etkinliğini Etkileyen Faktörler

Performans değerlendirmesi, büyük veya küçük herhangi bir kuruluş için önemli bir süreçtir. Bir şirketin performans değerlendirme çabalarının etkinliği, sürecin ne kadar iyi belgelendirildiği ve iletildiği, yöneticiler ve denetçiler için eğitim, sonuçların değerlendirilmesi ve analizi ve devam eden iyileştirme çabaları gibi bir dizi faktöre bağlı olacaktır.

Belgelenmiş süreci

Etkin performans değerlendirmesi resmidir ve şansa bırakılmaz. Sadece denetçilerden ve yöneticilerden personeli değerlendirmesini istemek yerine, etkili sistemler adım adım rehberlik ve tüm yöneticilerin tüm çalışanları değerlendirebilmeleri için standartlaştırılmış değerlendirme formları sunar. Bu sadece tutarlılık sağlamakla kalmaz, aynı zamanda genel olarak değerlendirmelerin sonuçlarının gözden geçirilmesine ve güçlendirme alanlarının ve iyileştirme fırsatlarının olabileceği alanların belirlenmesine kıyasla karşılaştırılmasına izin verir. Sürecin yöneticilerin izlemesi için olabildiğince kolay hale getirilmesi, performans değerlendirmenin etkin olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

İletişim

Performans değerlendirme sürecini sadece yeni yöneticilere değil, sürekli olarak iletmek, tüm denetçilere sürecin var olduğunu, ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve ihtiyaç duyulduğunda nerede yardım ve yardım alınabileceğini hatırlatmaya yardımcı olabilir. Buna ek olarak, işletme liderleri ve insan kaynakları personeli, çalışanlar, yöneticiler ve organizasyon için yöneticilerin ve denetçilerin performans değerlendirmenin neden önemli olduğunu anlamalarını sağlamalıdır.

Eğitim

Denetim otoriteleri ve yöneticileri performans değerlendirmelerini nasıl yapacaklarını otomatik olarak bilmiyorlar. Ayrıca, şirketlerdeki süreçler ve felsefeler farklılık gösterir, bu nedenle eğitim ve öğretim önemlidir. Süreçte veya değerlendirme formlarında yapılan değişikliklerde serinletici ve güncellemeleri sağlamak için düzenli olarak eğitim yapılmalıdır.

Sonuçların Değerlendirilmesi

Performans değerlendirme genellikle bir bireye odaklanırken, performans değerlendirme sonuçlarının toplulaştırılmış sonuçlarına bakmak, bir şirkete personelinin genel performans düzeyi, bölümler arasında ve arasında eğitim veya gelişim ihtiyaçları ve eğilimlerinin olabileceği alanlar hakkında çok şey söyleyebilir.

Takip ve Performans İyileştirme

Performans değerlendirme etkinliği üzerindeki en büyük etki, işletmenin sonuçları nasıl kullandığıdır. Hem bireysel olarak hem de kurum genelinde çalışanlar, değerlendirme sistemini performansı artırmak için bir araç olarak kullanmalıdır.