İş Sorumluluklarını Daha İyi Seslendirmenin Yolları

Bir işle ilgili sorumlulukların ifade edilmesi, böylece belgenin oldukça profesyonel görünmesi için küçük işletmeler için birçok faydası vardır. İyi yazılmış bir iş tanımı, reklamını yaptığınız herhangi bir sözleşmeyi veya tam zamanlı pozisyonu daha çekici hale getirebilir ve nitelikli başvuru havuzunuzu artırabilir. Mevcut çalışanlar için doğru iş tanımları çalışanların moralini artırabilir ve karışıklığı azaltabilir.

İş tanımları

Belirli bir pozisyon hakkında çeşitli bilgiler sağlayan iş tanımlarına iş sorumluluklarını dahil edin. Bir pozisyonun belirli sorumluluklarını dahil etmenin yanı sıra, bir iş tanımı katılım, kıyafet, kaynaklar, hedefler ve primlerle ilgili olmalıdır. Listelenen sorumluluklar bir çalışanın yıllık incelemesinde ele alınacak bilgileri yansıtmalıdır, böylece çalışan kendisinden tam olarak ne bekleneceğini bilir ve bu nedenle yıl sonunda yapılan değerlendirmelerde sürpriz olmaz.

Aktif Sesi Kullan

İş sorumluluklarının daha önemli görünmesini sağlamak için, onları aktif sese yazın. Örneğin, yazmak yerine, “Muhasebeci tarafından aylık mutabakatlar hazırlanacak”, “Muhasebeci aylık mutabakatlar hazırlayacaktır” yazacaktır. Bu, çalışanın görevden ziyade görevden daha önemli olmasını sağlar.

Başlık Kullan

Çalışanlarınıza gurur duymaları ve onlara totem direğinde durduklarını göstermek için şirketinizdeki her pozisyon için doğru başlıklar arayın. Bu onlara kuruluşta nerede olduklarına ve iyi performans gösterirlerse nereye hareket edebileceklerine dair bir fikir verir. “Koordinatör” kelimesi genellikle bir yönetici tarafından atanan basit görevleri yerine getiren düşük seviyeli bir personeli ifade eder. “Yönetici”, genellikle, bir özerklikle, bir yönetmen tarafından atanan bir projenin tamamlandığını görmekten sorumlu olan orta düzey bir çalışanı ifade eder. Bir yönetici, yürütme kararları verebilen, özel eylem planları oluşturabilen ve astlarına görev atayabilecek üst düzey bir çalışandır.

Bu kriterlere uymayan pozisyonlar için, bu pozisyonların önemli olduğunu bildiren başlıklar oluşturun. Örneğin, “Sekreter” kullanmak yerine, “Yönetici Asistanı” kullanın. “Kapıcı” yerine “Bina Sorumlusu” kullanın.

Giriş Ara

Bu belgeleri formüle etmelerine yardımcı olmalarını isterseniz, çalışanların iş tanımlarını satın alma olasılıkları daha yüksek olacaktır. Ayrıca belirli işlerin sorumluluklarını bilmeleri ve anlamaları en muhtemel kişilerdir ve görevlerini gösteren kapsamlı listeler oluşturmanıza yardımcı olabilirler. İş sorumluluklarını iş tanımında önem sırasına göre sıralamak için çalışan girdisini kullanın. Önemini daha da arttırmak için, belirli bir pozisyonun sorumluluklarının diğer departmanları ve şirketi bir bütün olarak nasıl etkilediğini içerir.