Envanteri Hesaplamanın En İyi Yolları

Envanter hesaplaması kısmen şirket türüne bağlıdır. Mal satan şirketler olan Merchandisers genellikle envanteri üreticilerden farklı olarak hesaplar. Bir tüccar envanterine onlarca, yüzlerce hatta binlerce farklı türde mal olsa da, bir üreticinin envanterle ilgili bir ila birkaç mal ve hammaddesi olabilir.

Sürekli Envanter Yöntemi

Sürekli envanter yöntemini kullanan hem üreticiler hem de satıcılar, hesap dönemlerinin sonunda düzenli olarak envanter alırlar. Muhasebe süresi, her hafta, ay, çeyrek veya yıl olabilir. Bu yöntem üç adım gerektirir: tüm malların fiziksel sayımının yapılması; şüpheli mülkiyete sahip malların sahipliğini belirlemek; ve kaybedilen ya da çalınan malları kontrol etmek için hesaplanan envanteri kayıtlı muhasebe numaralarıyla karşılaştırmak.

Fiziksel envanter

Fiziksel envanter, her bir malın elle ölçülmesi, sayılması veya tartılması anlamına gelir. Süreci daha doğru hale getirmek için, şirketler (özellikle ticari satıcılar) çoğu zaman envanter yapmak için kapılarını kapatırlar, böylece işlem sırasında hiçbir mal alınamaz veya satılamaz. Birçok satıcı, yıl sonu tatillerinden sonra stokların genellikle tatil alışverişi nedeniyle yılın en düşük seviyesindeyken fiziksel envanter almayı seçmektedir.

Mülkiyetin Belirlenmesi

Envanter sırasında, envanter sahipleri, transit geçen malların ve diğer taraflara ait malları, aynı zamanda malları olarak da bilinenleri belirler. Şirket tarafından satın alınan transit mallar, ürünler fiziksel olarak bina içinde olmasa bile envanterin bir parçası olarak kabul edilmelidir. Transit satılan hiçbir mal envanter olarak değerlendirilmemelidir. Konsinye gönderilen mallar envanter olarak değerlendirilmemelidir. Binada satılan mallar konsinye mal sayılır ve envanter sayılmaz.

Maliyet Envanteri

Envanter maliyeti, bir envanterin değerini ve varsayılan olarak, hesap dönemi boyunca satılan envanterin değerini hesaplamak anlamına gelir. Bir şirket malları aldığında, ürettiğinde veya sattığında, malların maliyeti, malların toplam maliyetini envanterde tutan bir muhasebe belgesine eklenmeli veya çıkarılmalıdır. Fiziksel envanter sırasında, envanter sahipleri aynı zamanda sayılan her bir malın maliyetini tanımlamalı ve kaydetmelidir, böylece toplam maliyet çalışan muhasebe numaralarıyla karşılaştırılabilir.