Elektronik Tabanlı İnsan Kaynakları Yönetimi Hakkında

Bir işletme elektronik tabanlı insan kaynakları yönetimi uyguladığında Manila klasörler, kağıt belgeler, fotokopi makineleri ve çelik dosya dolapları geçmişte kaldı. E-HRM olarak da bilinen Elektronik İK yönetimi, bir İK bilgi sistemi oluşturmak için web tabanlı teknolojiyi kullanır. Çok küçük veya yeni işletmeler E-HRM uygulamasının gereksiz veya basit bir şekilde maliyetli olduğunu düşünebilirken, çoğu 100 çalışanın eşiğine ulaştıktan sonra yeniden düşünüyor. Bununla birlikte, E-İKY'yi uzaktan bile düşünen herhangi bir küçük işletme sahibi, bir E-İKY sistemine yatırım yapıp yapmamaya karar vermeden önce, uygulamanın özelliklerini, avantajlarını, kısıtlamalarını ve seçeneklerini tam olarak anlamalıdır.

Temel konseptler

Küçük bir işletme büyüdükçe, en iyi organize edilmiş sahibi veya İK çalışanı bile manuel bir İK sisteminin yönetimi ve bakımı ile boğulabilir. Çok fazla iş ve çok az zaman veri hatalarının nedeni, yeni çalışanların işe alınmasında ve eğitilmesinde gecikmeler ve en kötü senaryoda İK iç kontrollerine dikkat edilmemesi olabilir. E-HRM, İK departmanının bazı İK süreçlerini otomatikleştirerek işleyiş şeklini değiştirme potansiyeline sahiptir. Bu, öngörme, işe alım, seçme, performans yönetimi, iş akışı planlaması ve işçi tazminatı gibi süreçleri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir. Otomasyon ayrıca küçük işletmelerin güvenlik ve gizlilik iç kontrollerine tutarlı bir şekilde uymasını sağlar.

Tipler, Amaçlar ve Araçlar

E-İKY, tür ve hedeflere göre bir bütün olarak veya kısmen uygulanabilir. Operasyonel E-İKY, maaş bordrosu, çalışan bilgilerini yönetme ve tatil ya da izin talepleri gibi İK idari görevlerine odaklanmaktadır. İlişkisel E-İKY işe alma, işe alma ve eğitim direktiflerini destekler ve işletme sahibine veya departman yöneticilerine çalışan performans yönetimi konusunda yardımcı olur. Dönüşümsel E-İKY, bilgi yönetimi ve İK tahmini gibi stratejik hedeflere odaklanır. Her işlev, çalışan bilgi veritabanı, kariyer veya iş web sitesinde elektronik iş panoları, çevrimiçi işe alım değerlendirmeleri ve potansiyel çalışanlara, mevcut çalışanlara, departman yöneticilerine ve işletme sahibine sunulan e-eğitim ve e-eğitim gibi web tabanlı araçları kullanır. .

Maliyetler Vs. Yararları

Bir E-HRM sistemini satın almak, kurmak, eğitmek ve sürdürmek için toplam maliyet önemli ölçüde değişiklik gösterir. Örneğin, CostOwl.com, çok küçük bir işletme için yaklaşık 1, 000 $ 'lık bir temel işletmeye hazır temel bir İK sisteminin maliyetini rapor ediyor. Yazılım lisans ücreti gerektiren daha karmaşık istemci-sunucu sistemleri, 50 çalışanı olan bir işletme için kullanıcı başına yaklaşık 40 ile 100 ABD Doları arasında başlar. Bununla birlikte, bir E-HRM sisteminin karmaşıklığı arttıkça, toplam maliyet kullanıcı başına yaklaşık 200 ila 300 ABD Dolarına yükselmektedir. Doğrudan satın alma maliyetlerini değerlendirirken, hem doğrudan hem de dolaylı maliyet tasarruflarını ve işletmeye faydalarını göz önünde bulundurmak önemlidir. İşçilik, depolama ve güvenlik maliyetleri gibi doğrudan maliyet tasarrufları, bazı işletmelerde, işletmenin daha yüksek verimlilik ve üretkenlik yoluyla elde edebileceği faydalara kıyasla soluk olabilir.

Sınırlamalar ve Düşünceler

E-İKY'nin tam olarak anlaşılmasında, E-İKY'nin sınırlamalarını dikkate almak da önemlidir. Kendileri önemli sınırlayıcı faktörler olabilen doğrudan maliyet hususlarına ek olarak, zihniyet, teknoloji ile aşinalık ve göz önünde bulundurulması gereken güven sınırlamaları da olabilir. En önemlilerinden biri, bazılarının yüz yüze sanal bir İK ortamına geçme konusunda sahip olabileceği bir zihniyettir. E-İKY, aslında İK'yı en azından bir dereceye kadar duyarsızlaştırmakta ve başarının sağlanması için üstesinden gelinmesi gereken bir sınırlamadır. Ayrıca bilgisayarlara veya web tabanlı teknolojilere aşina olmayan çalışanları da strese sokabilir veya yabancılaştırabilir. Çalışanların güvende hissettiği ve kişisel bilgilerin güvenliğini ve gizliliğini koruyan bir ortam yaratmak, güçlü ve etkili iç kontroller olmadan, önemli bir sınırlayıcı faktör olabilir.