Atölye Organizasyonu Fikirleri

Atölyeler, nispeten az sayıda insan arasındaki grup etkileşimini öğretmek, öğretmek veya kolaylaştırmak için yerlerdir. Katılımcının katılımını teşvik eden geleneksel olarak etkileşimli etkinliklerdir. Bir çalıştay düzenlemek, etkinlik sırasında ele alınacak alanları belirlemek, gerekli materyalleri hazırlamak ve etkinliğin gündemdeki tüm konuları ele almak için uygun bir şekilde zamanlanmasını sağlamaktır.

Atölye Amaçlarını Tanımla

Başarılı bir çalıştay organize etmenin ilk adımı toplantının belirli bir amacını ve amacını tanımlamaktır. Örneğin, eğer atölye katılımcılarına bir medya basın kitinin nasıl geliştirileceğini öğretmek istiyorsa, atölye çalışmasının amaçları, hangi basın kitlerinin kullanıldığı, hangi elemanların başarılı bir basın kitini oluşturdukları ve ardından adım adım talimatlar hakkında bir genel bakış içerir. malzemelerin nasıl geliştirileceği. Çalıştayın hedefleri, katılımcıların mevcut bilgi seviyelerine uygun olmalıdır.

Limit Katılımı

Küçük grup etkinlikleri, beyin fırtınası veya uygulamalı gösteriler içeren etkili bir atölye çalışması 20 veya daha az kişiyle sınırlı olmalıdır. Bu, program kolaylaştırıcısı ile birebir değiş tokuş yapmayı sağlar ve atölye katılımcılarının kendi katkılarını yapmak için zaman kazanmalarını sağlar. Aynı zamanda etkili küçük ayrılma oturumları için bir ortam yaratır.

Bir Gündem Geliştir

Her bir bileşeni tanımlayan atölye çalışması için bir gündem oluşturun. Her bölüm için zaman çizelgesi ve her bölüm için kimin yardımcı olacağını belirten bir tanıtım ve atölye öğelerinin dökümü dahil edin. Bu, atölye kolaylaştırıcısını ve katılımcıları odaklanmış ve takipte tutmaya yardımcı olur. Mümkünse çalıştayın gündemini katılımcılara dağıtın.

Özel Zamanlamayı Belirle

Atölyeyi kolayca sindirilmiş zaman parçalarına ayırın ve belirlenen programa uyun. Bu, özellikle uzun atölyeler için önemlidir. Atölye birkaç saatten fazla sürerse, serinletici içecekler verin veya bir yemek için ara verin. Her zaman kollektif grup çalışması, sorular ve cevaplar için zaman ayırın ve “Öğle yemeğine çıkmadan önce bu oturumu bitirmek için 20 dakikamız var” gibi katılımcılara zaman içinde ipuçları verin.

Ekipman ve Malzemeleri Hazırlayın

Atölye odanızın etkinlikten önce nasıl çalıştığını öğrenin. Katılımcılar için yeterli yer bulunduğundan emin olun ve atölye süresince kullanılacaklarsa, mikrofon, aydınlatma, projektör ve telekonferans veya video konferans sistemleri gibi ekipmanları kontrol edin. Atölye başlamadan önce yeterli miktarda malzeme, çalışma notu ve eğitim bilgileri hazırlayın ve unutanlar için ekstra kalem ve yazı tabletleri getirin. Katılımcılar, yeni bir yazılım programı gibi belirli bir beceriyi öğreniyorlarsa, herkesin pratik bir biçimde ellerini denemesi için yeterli kaynağa sahip olduğunuzdan emin olun.