Yönetici Asistanları Bir Örgütte Ne Tür Yetkileri Kontrol Eder?

Yönetici asistanlarının bir iş tanımı olmasına rağmen, bu açıklama ofis asistanlarının iktidarını kullanma yollarını tanımlamaya başlamaz. Güçlü kişisel becerilere sahip anlayışlı bir idari asistan ofisinizi bir güç merkezi yapabilir. İş ilişkilerinde yalnızca müşterileri, meslektaşları ve çalışanları etkilemekle kalmayıp, aynı zamanda şirketinizi yönlendirmede etkili olmanıza yardımcı olacak bir ton ve tada sahip olmalıdır. Bir idari asistanın potansiyel gücünü anladığınızda, hangi yetkiyi vereceğinizi bilirsiniz.

Resmi Yetkiler

İdari asistan, gününüzü daha verimli hale getiren görevleri üstlenir. Rutin e-postalar yazmak, posta açmak, takvimlerden randevular yazmak, mektup yazmak ve depolamak için belgeler düzenlemek, idari asistanın görev alanına girer. Bu görevlerin arkasındaki güç, patronun karar alma, profesyonel ilişkileri geliştirme, projeleri denetleme ve çalışanları denetleme için zamanını kullanma yetkisidir.

Resmi olmayan yetkiler

Asistanınızın, herhangi bir ofis durumundaki stresli anlardaki dayanıklılığı, şirketinizin başarısı için anahtardır. Bu esnekliğin bir kısmı, iş üzerindeki stresle nasıl başa çıkılacağına ve birden fazla görevi üstlenmeye ilişkin olumlu bir bakış açısı içermektedir. Önemli şirket bilgilerini gizli tutmak, idari asistanınızın rolünde paha biçilmez bir başka husus olabilir. Ayrıca çok önemli olan, kuruluşunuzdaki farklı sorumluluk seviyelerine sahip kişilerle iyi çalışabilmesidir. Asistanınız, sizinle çalışanlar ile müşterileriniz arasındaki doğrudan bağlantı haline gelir. Asistanınızı bu kadar önemli, ancak gayri resmi güçlere sahip olduğuna ikna edemezsiniz, ancak işinizin ilerlemesi ve başarısı için önemlidir.

Sezgisel Güç

En iyi idari asistanların neredeyse doğuştan görünen güçleri var. Asistanınız birçok insana kapı bekçisi olabilir ve ele almak için vaktiniz olmayan sorunları ve kararları ele alabilir. Bu tür bir güç, toplantılara kapıldığınızda ve ağır bir seyahat programına veya cevaplanacak çok sayıda e-posta ve sesli postaya sahip olduğunuzda çok kullanışlı olabilir. Yönetici asistanınızla güvene dayalı bir ilişki geliştirdikten sonra, yönetim tarzınıza o kadar dikkat edebilir ki, insanlardan gelen talepleri, e-postalar ve telefon mesajları yoluyla, acil eyleminize o kadar bağımlı olmayan cevaplar. .

Tiyatro ve Drama ile Güç

Çoğu işletme kuruluşu, bir işyerinin zaman zaman kontrolden çıkma ve çılgınca gelebildiğini kanıtlayabilir. Bu, neredeyse imkansız süreler, ağır iş yükleri, sınama kişilikleri ve kuruluşun içindeki hassas moral nedeniyle olabilir. Kurumunuzun sinirlerini yatıştırmak için "teatral" güçlerini kullanan bir idari asistan, hem sizin hem de tüm organizasyonunuz için bu kadar zor zamanlar geçirmede güçlü bir fark yaratabilir. Bu, güçlü bir fiziksel duruş sunarak kaosun kontrol altına alınmasını ve otoriter bir sesin kullanılmasını, bir toplantıdaki katılımcıların konu dışı ve düzensiz olduğunu ilan ederek ihtilafları sona erdirmeyi ve işyerinde idareyi belirten yetkili bir adımla ilerletmeyi içerebilir. asistan patronun kulağına sahiptir. Bu tiyatrolar, akranlara ve astlara karşı saygınızı korumanıza yardım edebilecek düzeyde bir güç taşır.