Farklı iş mektubu selamlamaları

İş dünyasında ilişkiler ortaklıklar ve sadık müşteriler oluşturur. Bir iş mektubu yazarken, en baştan selamla olan ilişkiyi kurarsınız. İş posta mektubu veya e-posta gönderiyorsanız, selamlamada okuyucuyu ele almak için farklı kabul edilebilir yöntemler vardır. Zil sesini profesyonel olarak tuttuğunuzdan ve alıcıyla olan profesyonel ilişkinize uygun olduğundan emin olun.

Resmi Selamlamalar

Alıcıyı tanımadığınızda, daha düşük bir başlığa sahip olduğunuzda veya alıcıya bağlı olduğunuzda resmi selamlama kullanın. İş mektuplarındaki resmi selamlamalar gelenekseldir ve yaygın olarak kabul edilir. Diğer tarafa nasıl hitap edeceğinizden emin değilseniz bunlar kullanılmalıdır.

• Bilinmeyen Alıcı: Bilinmeyen bir alıcıya bir iş mektubu yazarken, geleneksel olarak kabul edilebilir iki adet selamlama vardır. İlgilenebileceği kişiler veya Sayın Bay veya Bayan, amaçlanan okuyucu olan herkese saygı gösterir.

• Bilinen Alıcı: Adına sahip olduğunuz belirli bir kişiye mektup gönderirken, Dear ile başlamalı ve soyadını kullanmalısınız. Mümkün olduğunda, cinsiyet, medeni hal ve meslek unvanını tanımlayın. Tanımlayıcıları kullanın Bay, Bayan, Bayan veya Bayan . Cinsiyet ve medeni hal tanımlamak. Bir doktora hitap ederken Dr. Soyadından önce. Bir profesörü ele alırken Prof. Tanımlayıcılar Sevgili ve soyadı arasında kullanılır. Mesela Sevgili Prof. Jones . Kişinin profesyonel bir tanımlayıcısı varsa, bir cinsiyet tanımlayıcısı kullanmayın.

• Cinsiyet Özellikleri: Kişinin tam ismine sahip olduğunuz zamanlar vardır ancak kişinin erkek mi yoksa kadın mı olduğundan emin değilsiniz. Dil farklılıkları, benzersiz yazım ve cinsiyet belirsiz isimler karışıklık yaratabilir. Tahmin etmeyin. Alıcının cinsiyeti konusunda emin olmadığınızda, cinsiyet tanımlayıcısını terk edin ve tam adını kullanın. Örneğin, Sevgili Jan Jones .

Mümkün olduğunda, selamlamayı olabildiğince yakışıklı kılacak kişi hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenin. Bu, fazladan birkaç dakikalık çalışma gerektirebilir, ancak genellikle daha iyi yanıtlar verir.

Yarı Üniforma Selamlamaları

Alıcıyla eşit şartlardaysanız veya sizi dostça kılacak uzun bir ilişkiniz varsa, yarı üniformalı bir selamlama kullanabilirsiniz. Bu, bir doğum günü partisi rezervasyonu için bir arkadaşınıza gönderdiğinizle aynıdır, ancak insanla gerçek hayatta nasıl iletişim kuracağınıza uygun bir ton verir.

• Grup Alıcıları: Bir adres mektup birleştirme programı kullanılıyorsa, mektubu göndermek ve her bir bireye bağlı olarak selamlamanın düzeltilmesi mümkündür. Ancak, bir mektubun tüm gruba gönderildiği ve bireyselleştirilmediği zamanlar vardır. Bu durumda, grubu toplu olarak tanımlayın. Örneğin, Sevgili katılımcılar, Sevgili meslektaşlarım veya Sevgili takım kabul edilebilir.

• Bireysel Erkek veya Kadın: Daha az resmi bir mektupta, Sevgili hala kullanılır, ancak kişinin adıyla. Tanımlayıcıya gerek yok. Yine, bu zaten alıcı ile ilk isim temelinde olduğunuz durumlarda olmalıdır. Örneğin, Joe Bay Jones'u şahsen aramazsanız, Sevgili Joe çalışır.

• Yaygın Dijital Selamlama: E-posta, daha rahat stil yönergeleri izlemeye meyillidir. Bir kez daha, Hi veya Good Afternoon gibi daha az resmi selamlama kullanmanın ilişkisini ve uygunluğunu belirleyin. Şüphe duyduğunuzda, selamlamanızı saygı eksikliği olarak algılayabilen birilerini rahatsız etmemek için biraz daha geleneksel olmanın yanına yaslanın. İş dünyasında her şeyde olduğu gibi, bu belirlemeyi yapmak için kiminle iletişim kurduğunuzu anlayın.

Semiformal selamlama hem posta mektuplarında hem de e-posta yazışmalarında kullanılır. E-posta doğası gereği daha az resmidir ve bu selamlamalar e-postada resmi selamlamalardan daha çok kullanılır.

Tüm Mektubun Tonunu Düşünün

Profesyonel olan bir selamlama seçmek bir şeydir. Selamlamanın mektubun tonuyla aynı olması önemlidir. Bir kişiyle arkadaş olabilirsiniz, ancak yeni bir sözleşmenin şartlarını ana hatlarıyla belirtirseniz, mektup resmi olacaktır. Selamlama sesiyle eşleşmeli ve Sayın Bay Smith gibi geleneksel olmalı. Doğru hisseden bir selamlama seçmek için yeterli değil. Bir sebeple bir iş mektubu yapılır ve selamlamadan posta belgesine kadar her bölümü bir amaç için üretilir.

Alıcı Hakkında Durum Tespiti

Bir kişinin adını, unvanını ve mesleki durumunu öğrenmek için zaman ayırmak iş yazışmalarında çok yol kat eder. Saygı ve profesyonellik gösterir. Bir resepsiyonist veya başka bir temsilci ile görüşmesi için şirketi arayın ve konuyla ilgili olarak bir mektubun ele alınması gerektiğini sorun. Patronlar için satış yazışmasını filtreleyen kapı bekçileri ile ilgili sorun yaşamanıza rağmen, insanlar size gerekli bilgileri sağlamaktan memnuniyet duyarlar.

Bilgileri telefondan alamıyorsanız, internete gidin ve bir şirket dizini arayın. Mektubun kime gideceğine karar vermek için kararını kullan. Yanlış kişiye gitse bile, genel bir selamlama ve isimsiz başlamazsa, yönlendirilme olasılığı daha yüksektir.