Elektronik Veri İşleme Denetiminde Denetim Prosedürlerini Açıklayın

Kuruluşlar çalışanların dürüstlüğü ve güvenilirliği ile başa çıkma konusunda zorlanmaktadır. Denetim, herhangi bir bütünlük sorununu aşmak için kullanılır. Elektronik veri işleme denetimi, bir kuruluşun veri işlemesinin doğruluğunun ve doğru işlevinin değerlendirilmesidir. Kuruluşlar çoğunlukla muhasebe bölümünü denetler. Proje yönetimi, kalite yönetimi ve enerji tasarrufu gibi diğer alanlar da denetlenir. Denetim, uygunluk sağlar ve şirketin kaynaklarının dolandırıcılığını kontrol eder.

Elektronik Veri Al

Denetim sürecini başlatmak için denetçilerin önce bilgisayarda depolanan verileri alması gerekir. Satış fişleri ve sarf malzemesi faturaları gibi belgeler, bilgisayara girilen verileri doğrulamak için kullanılır. Bu, bilgisayara doğru bilgilerin girilmesini sağlar.

Veri dönüşümü

Kuruluşlar verilerini depolamak için farklı türde yazılımlar kullanır. Bu veriler depolanan yazılımdan denetim yazılımına dönüştürülmelidir. Bu, paket ve yardımcı programlar olarak bilinen özel yazılım programları kullanılarak yapılır. Bu, farklı yazılımlarda depolanan verileri denetlerken tutarsızlığın olmamasını sağlar.

Uygunluk testi

Denetçilerin veri işleme sistemine veri girerken izlenen prosedürlerin öngörüldüğü gibi uygulandığını doğrulamaları gerekir. Bu prosedürler, muhasebe verilerinin işlem sistemine doğru bir şekilde beslenip beslenmediğinin altında yatan kanıt olarak hareket eder. Bu kanıtın elde edilmesi muhasebe dergilerinin, defterlerin ve çalışma sayfalarının gözden geçirilmesini içerir. Daha sonra, iç kontrollerin doğru çalıştığını doğrulamak için kullanılan testler olan uyumluluk testleri bu tür iç kontrollerin düzgün çalışıp çalışmadığını göstermek için yapılır. Bu, denetçiye, işleme sistemine girilen verilerin doğruluğu hakkında genel bir fikir verir.

Önemli Test

Denetçiler, müşteri kayıtlarının eksiksizliğini, geçerliliğini ve doğruluğunu doğrulamak için kanıtlar elde eder. Bu kanıt, denetçinin kayıtlar hakkındaki görüşünü belirlemede önemli bir faktördür. Bir ticari firmadaki önemli testler, bu tür envanter seviyelerinin kayıtlarda belirtildiği gibi olduğunu doğrulamak için dönem sonunda envanteri incelemeyi içerecektir. Bir denetçi ayrıca, tedarikçilerin işlem süresi sonunda bir firma tarafından borçlarının ayrıntılarını yazılı olarak onaylamalarını isteyebilir.

Raporlama

Bir denetimin temel amacı müşteriye rapor vermektir. Denetim incelemesi tamamlandıktan sonra bir rapor yazılmalı ve imzalanmalıdır; Ayrıca denetçinin görüşünü ve bunun temelini içermelidir. Raporun tarihi, işletmenin raporlama sisteminin iyileştirilmesine yönelik önerilerle birlikte de dahil edilmelidir. Son olarak, raporlar objektif, açık, öz ve zamanında olmalıdır.