Bir Yürütme Koordinatörünün Çalışması Nedir?

Bir yürütme koordinatörü, bir veya daha fazla üst düzey yönetici için kapı bekçisidir. Küçük işletme sahibi iseniz, doğru yürütme koordinatörü hayatınızı çok daha kolaylaştırabilir; Bir yürütme koordinatörü pozisyonu arıyorsanız, patronunuzun hayatını kolaylaştırmak için gayretli ve uzun süre çalışmaya hazır olun. Konumun kapsamını anlamak, her iki tarafın da faydalı bir ilişki kurmasına ve genel olarak küçük işletme başarısına katkıda bulunmasına yardımcı olabilir.

İcra Koordinatörü

Küçük bir işletmede, çalışanlar genellikle roller paylaşır ve bir kişi birçok şapka takabilir. Bir yürütme koordinatörü bir dereceye kadar bir idari veya yönetici asistanı olarak görev yapabilir, ancak pozisyon daha üst düzey sorumlulukları içerir. Tanım olarak, yürütme koordinatörü doğrudan şirketin bir veya daha fazla yöneticisi veya üst düzey yöneticisi ile çalışır. Görevi yönetici ve müşteriler ile diğer çalışanlar arasında aracı olarak hareket etmektir. Aslında, diğer çalışanları ve ofisi genel olarak yönetebilir.

Sorumluluklar

Bir idari asistan şefi için bir mektubu yazabilirken, bir yürütme koordinatörü genellikle mektubu kendi yazar ve kendi iletişim bilgilerini kullanır. Günlük sorunlarda kıdemli meslektaşı için sağ el gibi davranırken - bilgisayar sorun gidermesinden lojistiğe, ideal yönetici koordinatörü aynı zamanda küçük işletmelerde yönetici rolü üstlenir. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, "Sekreterler ve idari asistanlar, bir zamanlar yönetim ve profesyonel çalışanlar için ayrılmış bir sorumluluk üstleniyorlar." Bu davalarda, pozisyonun icra Koordinatörü olarak gelişti, unvanı açıklansın ya da olmasın. A Tipi Yoldaki Marina Martin'e göre iş tanımlamaları yazabilir, çalışanlarla görüşebilir, iş belgeleri yazıp düzenleyebilir, toplantıları kolaylaştırabilir ve projeler planlayabilir ve uygulayabilir.

Beceriler ve Nitelikler

İletişim becerileri, müşterilerle, müşterilerle ve diğer çalışanlarla yazmalı ve sözlü olarak iletişim kurması gereken bir yürütme koordinatörü için anahtardır. Gizlilik, daha da önemlidir. Bir yürütme koordinatörü genellikle mali ve insan kaynakları konularında yardımcı olur. Rapor ettiği kıdemli yönetici (ler) ona güvenebilmelidir. Bu güven önceki iş deneyiminde kanıtlanmalı ve daha sonra çalışmaları ilerledikçe daha fazla kazanılmalıdır. Küçük işletmelere bağlı olarak, bir yürütme koordinatörü için tipik eğitim gereksinimi, doğrudan bir üst düzey yönetici için çalışan ortalama 3 ila 5 yıllık deneyime sahip bir Lisans derecesidir. Bilgisayar ve İnternet araştırması anlayışlı bir zorunluluktur.

İlişki ve Görünüm

Bir bekçi ancak onun sorumluluğu ile olan ilişkisi kadar iyidir. İşyeri kültürü, deneyim ve becerilerinin yanı sıra aynı değerleri ve hedefleri anlayan ve paylaşan uygun yürütme koordinatörünü işe almada genellikle bir faktördür. İdeal üst düzey yönetici bu ilişkiyi besleyecek ve dürüstlüğü ve iletişimi teşvik edecektir. Bu üst düzey asistan türü genellikle talep görmektedir ve ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu şimdi ve 2018 arasında yüzde 11 oranında artmasını beklemektedir.