Esnek Harcama Nedir?

İşletmeler, herhangi bir yıl boyunca çeşitli harcamaları yönetir. Kamu hizmetleri gibi harcamaların bazıları değişebilir, ancak işletme bunlar üzerinde minimum kontrol uygular ve işletmenin karı veya zararına bağlı olarak değişmez. Esnek harcamalar veya isteğe bağlı maliyetler, işletmenin kısa vadeli işlemlerini tehlikeye atmadan kar veya zarara dayalı önemli bir kontrol uygulayabileceği maliyetleri içerir.

Esnek Harcamalar

Esnek harcamalar, genellikle yıllık bazda periyodik bir programda belirlenen sabit tutarlar olarak çalışma eğilimindedir. Yaygın esnek harcama örnekleri reklam, insan kaynakları ve yasal harcamalardır. Bu tür harcamalar, gerçekleştirilen faaliyetler ve finansal sonuçlar arasında doğrudan bir bağlantı gösterme zorluğundan dolayı genellikle maliyet olarak etiketlenir. Yatırımın geri dönüşünü göstermedeki zorluk, bu tür giderlerin işletmenin kısa vadeli operasyonları ve dolayısıyla işletmenin gerektiği gibi ayarlayabileceği esnek harcamalar için kritik görünmemesini sağlar.

Kullanımları

Bazı işletmeler, varlıklardaki amortismanları hızlandırarak veya örneğin şirket yetkililerinin işletmeyi sahip oldukları bir binada kiraladıkları durumlarda kira oranlarını değiştirerek raporlanan karları azaltmak için esnek harcamalar kullanır. İşletme sahipleri, vergi düzenlemelerinde herhangi bir değişikliği ihlal etmemek için raporlanan karları düzenlemeye çalışmadan önce her zaman vergi ve finans uzmanlarına danışmalıdır. İşletmeler genellikle esnek harcamaları, zayıflama dönemlerinde maliyetleri azaltma veya ortadan kaldırma yolu ile azaltmak için bir yer olarak görürler. Örneğin, bir işletme kalıcı bir insan kaynakları pozisyonunu ortadan kaldırarak maliyetleri azaltabilir.

Raporlama ve Bütçeleme

Diğer tüm giderler gibi, esnek harcamaların hem muhasebe doğruluğu hem de vergi raporlaması için kar ve zarar tablosunda görünmesi gerekir. Esnek harcamaların doğru kayıtlarını tutmak, bir bankanın bir şirkete borç verip vermeyeceğini etkileyebilecek mevcut nakit akışının analizinde rol oynar. İşletmeler, esnek harcamaları, pazarlama gibi bazı ticari faaliyetler için doğrudan bir müzakere süreci yoluyla doğrudan bir bütçe aracı olarak kullanabilirler. Bu harcamalar ayrıca, yeni bir bütçe talebinin daha önce müzakere edilen bütçelerin genel eğilimine uygun olup olmadığını ve herhangi bir yeni girişimi hesaba katabileceğini belirlemek için bir referans çerçevesi olarak da işlev görür.

hususlar

Harvard Business School'da profesör olan emekli Robert S. Kaplan, gazetelerde, reklam ve insan kaynakları gibi alanların saf maliyetler olarak görülmesinin sorunu giderdiğini yazdığını belirtti. Kaplan, ölçümlerin uygun şekilde izlenmesi ve kullanılmasıyla, geleneksel olarak esnek harcamalar olarak değerlendirilen iş alanlarının, asgari düzeyde kırılan ve hatta potansiyel olarak kendi haklarıyla gelir elde edebilecekleri faaliyet tabanlı alanlara dönüştürülebileceğini ileri sürmektedir.