Tahsil Edilemeyen Hesaplar için Doğrudan Muhasebe Muhasebesi Yöntemi

Müşterilere kredi verilmesi, satışları artırmanıza ve müşteri tabanınızı genişletmenize yardımcı olabilir, ancak bu hesaplardan bazıları varsayılan olduğunda sizi kötü borçlanma riskine sokar. Bu temerrüt edilmiş hesapları kötü borç olarak kabul etmeniz ve zaman içindeki alacak defterinizden çıkarmanız ve muhasebe kayıtlarınızı güncel tutmanın nasıl önemli olduğunu anlamanız gerekir.

Doğrudan Yazma Temelleri

Doğrudan alacakların muhasebeleştirilmesi yöntemine göre, bakiye tahsil edemeyeceğinizi belirlediğiniz zaman suçlu bir hesap yazmalısınız. Bu yöntem, hesabı kapattığınız süre boyunca gelirinizi azaltacaktır, ancak raporlamadaki bir dipnottaki farkı not edebilirsiniz.

Kötü Borcun Belirlenmesi

Alacak hesapların yaşlanmasında her işletmenin kendine özgü eğilimleri olacaktır. Şirketiniz için eğilimlerin ne olduğunu belirlemek için alacaklarınızı izleyin. Örneğin, müşterilerinizin büyük çoğunluğunun 90 günlük bir yaşlanma döngüsü içinde ödeme yaptığını görebilirsiniz. Öte yandan, geçmiş alacak tarihinizi araştırmak size 120 günlük olan hesapların çoğunun ödenmediğini de gösterebilir. Bu araştırmadan, muhtemelen 120 günlük yaşta geldiğinde hesap kapatmayı tercih edersiniz. Alacaklar tarihindeki kötü borçlanma noktasını bulun ve tahsil edilemeyen hesapları tespit etmek için bunu bir ölçüm olarak kullanın.

Yazma İşlemi

Doğrudan bir mahsup etme işleminde giriş, suçlu hesabı alacak defterinden kaldırır ve toplam satış gelirlerini azaltacak bir hesap olan borç olarak kabul eder. Borçtan ya da tahsil edilemeyen hesaplardan tahsil ediş tutarı için borcu borçlandırın. Aynı miktarda alacak hesapları.

GAAP Uyumluluğu

Bu yöntem GAAP tarafından belirlenen standartlara veya Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine aykırıdır. GAAP şartları uyarınca, giderlerinizi ilgili gelirle eşleştirmeli ve satışı yaptığınız zaman olası zararı fark etmelisiniz. Yalnızca halka açık şirketler, GAAP standartlarına uymakla yükümlüdür, ancak bunları takiben raporlama doğruluğunu sağlar ve gerekirse finansman alma şansınızı artırabilir.