İşletme Rezervlerini Hesaplamak için GAAP Kuralları

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, mali istikrarı korumak ve harcamaların azalması veya öngörülemeyen artışlar sırasında yetersiz fon risklerini azaltmak için yeterli işletme rezervine ihtiyaç duyarlar. Her bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun belirgin özellikleri nedeniyle, bir kuruluş işletme rezervleri için belirlenmiş bir dolar tutarı ile diğerini taklit edemez. Bu nedenle, bir işletme rezervi oranının hesaplanması, rezervde ne kadar para ayrılacağını belirlemenin daha etkili bir yoludur.

Raporlama Gereksinimleri

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için genel kabul görmüş muhasebe ilkelerinin veya GAAP gereklilikleri, varlıkları kalıcı olarak sınırlanmış, geçici olarak sınırlanmış ve sınırsız olarak bildirmek için bir hüküm içerir. Faaliyet yedekleri, GAAP kurallarının ve İç Gelir Servisi'nin sınırsız net varlıklar dediği şeyden alınmaktadır. Bu varlıklar, katılımcının özel bir kullanımı için belirtilmeyen fonlardır ve GAAP'a göre, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun bilançosunda rapor edilmelidir. IRS ayrıca bu miktarın kuruluşun Form 990'da raporlanmasını gerektirir. Sınırsız net varlıklar yıllık faaliyet giderleri ve gelirlerine bağlı olarak artar veya azalır.

FASB'ın Al

Faaliyet yedeklerinin hesaplanması konusunda, GAAP rehberlerinin oluşturulmasından sorumlu olan Finansal Muhasebe Standartları Kurulu veya FASB, tüm kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tek bir yöntemin doğru olmadığını belirtmektedir. Bununla birlikte, FASB, kar amacı gütmeyen kuruluşun gelir ve gider tahminlerini ve gelirler azalırsa harcamaların nasıl revize edilebileceğini korumak için işletme rezervi miktarına dayanması gerektiğini belirterek önerilerde bulunmaktadır.

Kâr Amacı Gütmeyen Çalışma Grubu Gelişimi

Hem FASB hem de Büyük Washington'daki CPA Eğitim Vakfı, yeterli işletme rezervlerinin nasıl hesaplanacağına bir örnek olarak, 2008 yılında Kâr Amacı Gütmeyen İşletme Yedekleri Girişimi Çalışma Grubu tarafından geliştirilen işletme rezervini sunmaktadır. Bu çalışma grubu çabalarından Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Operasyonel Rezerv Politikası Araç Takımı oluşturmuştur.

Alet Kitinde Öneriler

Kar amacı gütmeyen çalışma grubu, uygun bir işletme rezervi seviyesinin korunmasının, kar amacı gütmeyen bir işletmede işletme sermayesi ile eşanlamlı olduğundan, tüm kar amacı gütmeyen kuruluşların birinci önceliği olması gerektiğini tavsiye etti. Grup, yıllık faaliyet giderlerinin yüzde 25'ini veya üç ayını temel alarak uygun işletme rezervinin hesaplanmasını önermektedir. Dolayısıyla, işletme rezervlerinin ortalama aylık giderlere bölünmesi rezerv oranına eşittir ve belirli kar amacı gütmeyen kuruluşların ihtiyaçlarına göre değişir. Çalışma grubu buna gerekli minimum diyor.