FIFO Elektronik Nedir?

İşletmeler, belirli ürünlerde stoklanmamasını sağlamak için doğru stok sayımına güvenir. Bir ürünün çok fazlası, diğer operasyonel amaçlarla kullanılabilecek fazla sermayeyi bağlayabilir. Envanteri kontrol etmek için işletmeler, ilk önce yeni envanteri hareket ettirmeye önem veren ve ilk giren ilk, ilk giren veya FIFO gibi farklı envanter kontrol sistemlerini kullanır. Envanterin kaydını tutmak için, işletmeler genellikle FIFO envanter muhasebesi için özel olarak tasarlanmış bilgisayarlı elektronik sistemleri kullanır.

FIFO

FIFO yöntemini kullanan bir muhasebe sisteminde, envanter ilk olarak en yeni olan öğelere dayanarak envanter değerlenir. Envanterin daha eski kısımları, yeni kalemler muhasebeleştirildikten sonra muhasebeleştirilir. FIFO sisteminin amacı, mevcut ve yeni envanteri hesaba katmaktır. FIFO bazen işletmeler arasında tercih edilmektedir, çünkü fiyatlar zaman içinde artma eğilimindedir, bu da daha yeni bir envanterin düşük bir fiyatla güvence altına alınan eski envanterlerden daha pahalı olması anlamına gelir. FIFO envanter muhasebesi için tasarlanmış elektronik sistemler bu süreci basitleştirmeye yardımcı olmaktadır.

Sistemler

Şirketlerin kullandığı elektronik FIFO sistemlerinin türleri, sistemin amaçlandığı belirli endüstri veya donanım ve yazılımın karmaşıklığı gibi faktörlere bağlı olarak biraz değişebilir. Bazı sistemler envanter yöneticilerinin depoya geldiğinde şirketin envanterini takip etmek için elektronik görüntüleme veya tarama donanımı ve yazılımı kullanmasını sağlayan hepsi bir arada bir çözüm sunar. Bu sistemlerden bazıları küçük ürünler için üretilmiştir ve envanteri otomatik olarak depolayan işçilere besleyen bir konveyör bant ile birlikte kullanılabilir.

Takip

Elektronik bir FIFO sisteminin ne tür zil ve ıslık verdiğine bakılmaksızın, sistemin temel işlevi envanteri otomatik olarak takip etmektir. Normalde bunu bilgi depolamak ve almak için tasarlanmış bir yazılım sistemi kullanarak yapar. Envanter satıldığında, kayıtların mümkün olduğunca doğru olmasını sağlamak için yazılım otomatik olarak güncellenir. Ayrıca, bazı sistemler envanterin tam kapasiteye ulaştığında çalan alarmlar gibi ek seçeneklere de sahiptir.

Avantajlar ve dezavantajlar

FIFO elektronik envanter sisteminin en belirgin avantajı envanter kontrol sürecini otomatik hale getirmesidir. Otomasyon, envanter kontrolünde çok fazla işgücünün bağlanabileceği büyük miktarda envantere sahip şirketler için önemlidir. Bu artan otomasyon ve verimlilik, stok hareketlerine yardımcı olabilir ve nakit akışını bir aydan diğerine pozitif tutabilir. Bununla birlikte, küçük işletmeler için, FIFO sistemleri bir miktar maliyeti engelleyici olabilir ve belirli envanter türleri veya miktarları için gerekli olmayabilir.