Bir Finansal Yönetim Konusunda Çalışan Nasıl Değerlendirilir?

Küçük bir işletme veya şirket işletmesi olsun, birçok yönetici, çalışan değerlendirmelerinin performansı ve ilerlemeyi değerlendirmenin yararlı bir yolu olduğunu sık sık bulur. Bu performans ve ilerleme departman ve çalışan rolüne göre değişebilir. İşinizde, belirli çalışanlar şirket finansmanının belirli bir bölümünü yönetmek veya ekipleri veya departmanları için finansman yönetimi yapmaktan sorumlu olabilir. Bu durumda, bir çalışanı finansal yönetim konusunda değerlendirmek için atılması gereken belirli adımlar vardır.

1.

Çalışanınızın performansını değerlendirmek için kullanacağınız bir aylık aralık veya iş çeyreği gibi belirli bir zaman dilimi seçin. Çalışanınızın gözden geçirme süresi boyunca, finansal yönetim konusundaki ilerleyişini değerlendireceğiniz konusunda ilerleyeceğiniz konusunda sizi uyarın. Değerlendirmelerin yapılması için belirli bir süre belirlemek, gelecekte yasal sorunların ortaya çıkması durumunda, değerlendirme süresi boyunca kesin parametreler belirler.

2.

Çalışanınızın finansal yönetim performansını ve belirtilen zaman dilimi içindeki ilerlemesini izleyin. Not edebileceğiniz unsurlar, finansal verilerin şirket veritabanlarına ne kadar doğru girildiğini, finansal tablo ve belgelerde ne sıklıkta hata yapıldığını, çalışan bütçesinin ne kadar yakından takip edildiğini ve şirket projelerine aşırı veya az harcama yapıp yapmadığını içerir.

3.

Aldığınız notları değerlendirin ve okunabilir bir belge haline getirin. Bu belgede, çalışanınızın yıllık performans hedeflerini ve hedeflerini yerine getirme yolunda olup olmadığını belirlemek için notlarınızı kullanın. Eğer yolda değilse, notlarınızı neden olarak kullanarak nedenini açıklayın. Örneğin, performans hedeflerinden biri, her proje sırasında bütçe dahilinde kalmak olabilir. Bütçeyi tekrar tekrar geçiyor ve finansmanını yanlış yönetiyorsa, onu bu konuda uyarın ve bu sorunu göstermek için performansından örnekler kullanın.

4.

Bu değerlendirme belgesinin bir kopyasını çalışanınıza verin ve sizinle görüşmeden önce onu okumasını isteyin. Bunu yapmak, değerlendirmesindeki bilgileri, anın getirdiği değerlendirmelere duygusal veya duyarlı bir şekilde tepki vermeden sindirmesi için zaman verecektir.

5.

Çalışanlarınızla özel olarak görüşün ve onunla ilgili değerlendirmenizi gözden geçirin. Değerlendirmesiyle ilgili olabilecek sorular sorması için onu teşvik edin. Ona departmanı içindeki mali kaynakları daha iyi yönetebileceğini düşündüğünüz yollarda tavsiyede bulunun. Şirket içindeki mali yönetim konusundaki rolü ve sorumlulukları ve standartları hakkındaki beklentilerinizi yineleyin.