Ön Ödemeli Giderler Mali Tabloda Düzeltilmezse Ne Olur?

Ön ödemeli harcamalar, bir şirketin bilançosunda bir varlık olarak sınıflandırılır, çünkü bakiyeleri gelecek dönemlerde kullanılacak bir faydayı gösterir. Bir şirketin finansal tablolarında yanlış beyanları önlemek için, hesabın her ay mutabık kılınması önemlidir.

Ön Ödemeli Gider Türleri

Dönem sonunda şirketin bilançosundaki ön ödemeli gider dengesini oluşturan tutarlar arasında, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, peşin ödenmiş sigorta primleri, peşin ödenmiş kira, mülk vergileri ve peşin ödenen hizmet sözleşmeleri yer alır. Ödeme, ödeme anında bir varlık olarak kaydedilir ve ödenek tüketildiğinde bakiye azalmaya devam eder.

Ön Ödemeli Giderler Örneği

Ön ödemeli masrafların uygun bir şekilde düzeltilmemesi durumunda gelir tablosu ve bilanço üzerindeki etki en iyi şekilde bir örnekle anlaşılabilir. 5 Ocak'ta, tişört tasarlayan ve üreten bir şirketin, üretimde kullanılan makinelerin ikisi için 12 aylık bir bakım anlaşması satın aldığını varsayın. Anlaşma 9.600 dolara mal oldu, 1 Şubat'ta başlıyor ve ertesi yıl 31 Ocak'ta sona eriyor.

Varlığı Kaydetme

Satın alma Ocak ayında yapıldığından, 31 Ocak tarihine kadar şirketin muhasebecisi tarafından şu giriş yapılacaktır: Borç ön ödemeli harcamalar 9, 600 ABD doları tutarında kredi nakit 9, 600 ABD doları .

Tekrarlayan Giriş

Sözleşmenin 12 aylık bir hizmet dönemi için toplam 9.600 ABD Doları maliyeti olduğundan, şirket bakım ve onarım hesabına her ay 800 ABD Doları harcayacaktır. Şirketin muhasebecisi tarafından kaydedilen yinelenen aylık giriş şu şekildedir: Borç onarım ve bakım giderleri 800 $ Kredi ön ödemeli harcamalar 800 $ Ön ödemeli harcamaların varlık hesabına yapılan bir krediyle, bu giriş bilanço tarihine kadar sözleşme süresi boyunca aktifi tüketmeye devam edecektir. sözleşme süresi sonunda sıfır.

Girişin Kaydedilmemesi

21 Mayıs'ta şirketin muhasebecisi, sözleşmenin başladığı tarihten bu yana aylık ön ödemeli harcamalara giriş için rezervasyon yaptırmadığını fark etti. Bu, her ay şirket giderlerinin 800 dolar kadar azaldığı anlamına gelir ve aynı tutarda fazladan gelir elde edilir. Bu aynı zamanda şirketin bilançosundaki ön ödemeli gider varlık hesabının üç ay boyunca toplam 2.400 ABD Doları ile abartılı olduğu anlamına gelir.

Düzeltme Yapma

Hatalarını düzeltmek ve şubat-mayıs ayları arasında "yetişmek" için, muhasebeci ay sonunda aşağıdaki girişi yapar: Borç onarım ve bakım giderleri 3.200 ABD doları tutarında kredi ön ödemeli harcamalar 3, 200 ABD doları Mayıs ayı çok yüksek gözüküyor, bir kerede dört ay rezervasyon yapmanın ve son dört dönem için tutarı ödememenin bir sonucudur.