Yazıcıların Çalışmamasına Neden Olan Ne?

“Yazdır” düğmesine tıkladığınız süre ile işletme belgenizin ofis yazıcısından çıktığı an arasında gerçekleşen karmaşık süreç göz önüne alındığında, yazıcının düzgün çalışmasını engelleyebilecek çok sayıda faktör vardır. Yaygın faktörler arasında sürücü sorunları, yazılım sorunları, donanım hataları ve aşırı kullanım sayılabilir.

Sıkışmış Yazdırma Biriktiricisi

Bir belge yazdırdığınızda, dosya geçici olarak bilgisayarınızda depolanır. Yazıcınız hazır olduğunda işi alır ve belgeyi yazdırır. Windows yazdırma biriktirici hizmeti sıkışırsa, yazıcıya gönderdiğiniz işler yazdırılmaz ve yazıcının kendisi hiçbir şekilde yanıt vermez. Biriktirici hizmetini yeniden başlatmak genellikle sorunu çözer. "Başlat" ı tıklayın, kutuya "hizmetler" yazın (tırnak işaretleri olmadan) ve sonuçlarda göründüğünde "Hizmetler" i tıklayın. “Biriktirici” ye sağ tıklayın ve “Yeniden Başlat” a tıklayın.

Sürücü Sorunu

Bir aygıt sürücüsü, işletim sistemi ile aygıt arasındaki iletişimi kolaylaştıran bir yazılımdır. Yazıcının sürücüsü hatalı çalışıyorsa veya sürücü yüklenmemişse, yazıcı yanıt vermez veya size anlamsız çıktılar verir. Yüklü sürücüsü olmayan bir yazıcı, yanında ünlem işareti bulunan Aygıtlar ve Yazıcılar içinde görünecektir. Yazıcı sürücülerini üreticinin web sitesinden, Windows Update'ten veya yazıcıyla birlikte verilen kurulum diskinden edinebilirsiniz.

Aşırı kullanım

Tüm yazıcılarda aylık olarak önerilen sayfa hacmi vardır. Bu bilgiler genellikle kullanım kılavuzunda, yazıcının perakende kutusunda veya çevrimiçi ürün sayfasında bulunur. Bir yazıcıda bu önerilen birimi sürekli olarak aşarsanız, sonunda tekrar tekrar sıkışma ile karşılaşırsınız ve kağıt alma makaraları gibi iç parçalar normalde olduğundan çok daha kısa sürede başarısız olur. Örneğin, küçük bir masaüstü lazer yazıcıya baskı yapan bir departman baskıya sahip olmamalısınız. Ofis yazıcıları için alışveriş yaparken, hangi modelin kullanılacağına karar vermeden önce kaç çalışanın kullanacağını ve aylık baskı gereksinimlerinin ne olacağını düşünün.

Sarf Malzemeleri Sorunu

Yazıcıların çoğu kağıt, mürekkep veya toner bittiğinde veya ünite mürekkep veya toner kartuşunda bir sorun tespit ederse çalışmayı durduracaktır. Bu gerçekleştiğinde, yazıcınızda bir hata mesajı veya yeşil veya sarı ışıkların yanıp söndüğünü görebilirsiniz. Daha büyük, yüksek hacimli bir ofis yazıcınız varsa, yazdırma işlemi sırasında kullanılmayan toner parçacıkları deposu olan atık toner şişesi doluysa, ünite de durabilir. Bazı lazer yazıcılar, eğer dahili bir sensör, tamburun veya başka bir parçanın servis ömrünün sonuna ulaştığını belirlerse çalışmayı durdurur.